第2章 Word 2007入门.pptVIP

第2章 Word 2007入门 2.1 文本输入方法 2.2 文本输入与修改 2.3 文档的保存、关闭、打开与新建 2.4 课堂练习——制作装修告示 2.1 文本输入方法 2.2 文本输入与修改 2.3 文档的保存、关闭、打开与新建 2.4 课堂练习——制作装修告示 * * 2.1.1 输入英文 要输入英文，可直接敲击键盘上相应的字母按键。若要输入大写字母，可按下键盘左侧的大写字母锁定键【Caps Lock】，此时，键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮。 2.1.2 输入数字及符号 要输入数字，可直接敲击键盘上相应的数字按键。 符号键大多都是一些双字符键，双字符键上位于下方的符号可直接敲击该键输入，如“，”、“.”和“/”；双字符键上位于上方的符号则需在按下【Shift】键的同时击打该键输入。 2.1.3 选择中文输入法 单击任务栏上的输入法指示器图标 ，打开输入法列表，从中选择所需要的输入法。 2.1.4 输入法提示条的组成 2.2.1 文本的输入 选择一种中文输入法后就可在文档中输入文字了。当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键开始新的段落。 2.2.2 输入特殊符号 要输入特殊符号，可单击“插入”选项卡上的“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中进行选择。 若列表中没有用户所需符号，可单击“其他符号”或“更多”项，打开“符号”或“插入特殊符号”对话框。单击不同的选项卡，可显示不同的符号，用户可在列表框中进行选择，然后单击“插入”或“确定”按钮，将其插入到文档中。 2.2.3 文本的增补、删除与修改 要在文档中添加文字，只需单击鼠标确定光标的位置，然后输入所需的文字。 要删除输入错误的文本，可在要修改处单击鼠标，确定光标的位置，然后按【Backspace】键删除光标左侧的文本，或按【Delete】键删除光标右侧的文本。 要对文本进行修改，可将光标放置在该处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。 2.3.1 保存文档 要保存创建的新文档，操作如图所示。 若文档已经命名过，只是对它进行了编辑、修改操作，保存方法与保存新文档相同，但此时不再打开“另存为”对话框。 若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可在单击“Office按钮”后，在展开的列表中选择“另存为”项，然后在打开的“另存为”对话框中设置文档副本的保存位置、输入文件名称，然后单击“保存”按钮即可。 2.3.2 关闭文档 单击窗口右上角的“关闭”按钮 ，可关闭文档并退出Word 2007。 若要关闭文档但并不退出Word 2007程序，可单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“关闭”项。 2.3.3 打开文档 打开文档的方法有多种：若Word程序已启动，则可利用“打开”对话框打开文档，如下图所示；若未启动Word程序，则可通过找到保存文档的文件夹，然后双击文件名称来打开打开文档。 若要打开最近编辑过的文档 ，可在“最近使用的文档”列表中单击某个文件名，或者单击“开始”按钮，在“我最近的文档”列表中单击将其打开。 2.3.4 创建新文档 1．新建空白文档 2．根据模板创建文档 打开“新建文档”对话框，单击左侧列表中的“已安装的模板”项，然后在中间的列表框中单击某个模板，最后单击“创建”按钮，即可按模板创建一个文档。 下面我们通过制作装修告示，来练习一下输入法的选择，文本的输入、修改和文档保存操作，操作步骤如下。 ???? ????