物控部“时间管理课程”培训教材.pptVIP

A.了解时间 1.用最高效率，最有成效的手段来支配时间。 2.时间拖久了常常人导致工作效率和效果的下降。 3.管理人总是打断工作，只有很少时间来做本职工作。 *要使用计划和授权委托的方法。 4.经常会放下重要的，有成效的工作不做，而将过多的时间耗费在日常锁事上，如Email. *考虑一天的日程安排(重要事件)—留点时间用于思考. *不值得自己去做的事派下属代劳。 5.可将工作分三组： a.常规工作 日程安排： b.进行中工作 c.日后工作 B.制定计划 1.化长远计划为一周，一日的行动计划。. 2.绘出工作流程图，计划下一步干什么. 3.属下优先处理的任务不要与你本人相同. 4.每天重新评估任务会否发生改变. 5.目标愈近，愈应优先考虑并集中力量完成手头的要作. 6.(图表1)-留意根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先顺序. 7.评定工作效率：画一幅图来表示你的精力水准在一天中的变化.(图表2) 8.制定计划工具：日志，记事簿，电子记事簿，电脑。 9.积极对待 --保证你每天长远规划为一周,一日的行动计划. --每天开始，结束工作是特别重要—健康. --多看四周同事，上司，下属之长处. 即时调整 任务是否紧迫而重要 否 是 精力水准