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任务三 将课本162页表5-4中的数据建成一个电子表格,存放在A1:F6区域内(包括标题),将其保存在sheet1工作表中,完成后保存在本机F盘个人文件夹下,文件名为“体验5_1.xls” 随堂测试 1.列标用___表示,一张工作表从__到__共___列行号用___表示,一张工作表从__到_____ 共____行 2.C4表示第__行第__列的单元格。 3.一个工作薄做多可以包含___个工作表。 字母 A IV 256 数字 1 65536 65536 4 3 255 Company Logo LOGO Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo Company Logo 5.1 Excel 入门 本节目标 1.学会启动和退出Excel 2003软件。 2.认识Excel 2003工作界面。 3.学会在Excel2003中新建工作簿。 4.学会在Excel2003输入和修改数据。 5.学会在Excel2003中关闭文件,但不退出软件。 6.新建一个工作簿,并在其中输入数据,保存为“销售报表.xls”。 启动Excel程序 单击【开始】→ 【所有程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令,即可启动Excel应用程序。 单击标题栏右上角的【关闭】按钮 单击【文件】【退出】 Alt+F4 双击标题栏的 退出Excel程序 Excel工作界面 工作表标签 列标 活动单元格 行号 工具栏 标题栏 任务窗格 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 任务一 结合158页表5-1,完成157页图5-2。并实际理解各个对象名称的含义。 小测试 单元格的地址如何表示? 用列标和行号表示,列标在前,行号在后。如B5表示第5行第2列的单元格 矩形区域的单元格如何表示? “左上角单元格地址:右下角单元格地址” 例如,某单元格区域的左上角单元格是B3,右下角单元格是E7,它的地址用“B3:E7”表示 工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表,当前操作的工作表成为活动工作表。 如何新建工作表? 工作表 工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 Excel工作界面 新建工作薄 新建的常用方法有以下几种。 利用【文件】【新建】【新建工作薄】任务窗格新建 利用工具栏新建按钮 利用Ctrl+N快捷键新建 Excel数据输入 数据输入:单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相应的内容. 提示: 默认情况下,输入数据后,按Enter键,将确认输入并切换到下方的单元格.按 Tab 键,可切换到右方的单元格;按键盘上的方向箭头.切换到相邻的单元格 修改数据: 直接替换数据。单击选中要修改的单元格,输入新内容,会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录入状态,光标成“I”形,表示文字插入的位置,然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内容。如下图: Excel数据输入 自动填充:就是通过简单的拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。 填充柄:选定一个单元格,仔细观察后,会发现在单 元格右下方有一个小黑方块,这就是填充柄。 填充柄 Excel数据输入 自动填充: 自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。 Excel数据输入 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。 Excel数据输入 自动填充操作步骤: 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,

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