分公司财务管理办法..doc

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分公司财务管理办法.

分公司财务管理办法 第一部分 总则 第二部分 财务管理制度 第三部分 财务组织管理 第四部分 财务人员管理 第五部分 资金计划管理 第六部分 财务报表管理 第七部分 资金管理 第八部分 财产物资的管理 第九部分 发票管理 第十部分 费用报销管理 第十一部分 附则 第一部分 总则 第一条 为加强与规范分公司财务管理与会计核算,规范企业各项经济行为,保证资金安全与完整,防范各种经营风险与财务风险,根据《会计法》《企业会计准则》以及《公司财务管理制度》的规定,结合实际情况,特制定本办法。 第二条 本办法中的分公司指公司辖属的分公司。 第二部分 财务管理制度 第三条 财务管理制度统一 1、分公司的财务管理制度,由总公司财务部根据公司财务管理实际情况,统一制定并颁发。 2、各分公司必须执行总公司颁发,与各分公司有关的各项财务管理制度。 第四条 财务人员管理统一 1、分公司财务人员由总公司财务部负责招聘、任命、培训及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘财务人员,但分公司可以推荐财务人员,经总公司财务部复试后决定是否录取。 2、财务人员的绩效考核由总公司财务部和分公司共同进行,其中总部财务部考核财务工作绩效,占0% 考核权重;占0%考核权重。现金支付范围:发给职工工资、各种津贴及奖金;出差人员差旅费;结算起点以下的零星开支等。以白条抵库现金的支出必须由财务负责人签字方可付款。出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金不得挪用现金,财务部必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符。 银行帐户印鉴的使用实行分管制;即:财务章由会计保管,私章由出纳保管,不准1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。 第十部分 费用报销管理 第四十条 费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”列明:费用的性质、用途、金额,报部门经理审批同意后,报分公司总经理审批后方可执行。对个人借款的原则,欠款不清,后款不借,借款人应及时到财务部门办理核销手续。 第四十一条 费用发生的过程中,原则上需由两人或两人以上人员参与执行,并相互监督和共同承担责任。 第四十二条 费用发生中,当事人应取得费用的相关单据,如因未取得合法的票据而遭到财务人员剔出的部分支出,原则上由当事人自行负责,公司原则上不予承担。 第四十三条 费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的相关票据,按照公司统一的费用报销凭据分类粘贴,并在附件栏注明票据张数。对于粘贴不规范,单据不清晰的,财务有权要求对方改正,不改正的有权予以拒绝报销。 第四十四条 当事人将粘贴整齐,填写完整的费用报销单交由部门经理进行审批,部门经理重点对费用发生的真实性、合理性进行审查并签字。 第四十五条 当事人将部门经理审批签字的报销单交财务审核,财务人员应重点对费用报销单后附原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算予以符合并签字,最后由分公司总经理审查和审批。 第四十六条 当事人凭签字齐全的报销单,交出纳领取资金,出纳应对报销单进行审核,重点查看报销单有无涂改、费用的计算是否正确,后附的发票是否合法,审批手续是否齐全,审核无误后方可付款。 第十一部分 附则 第四十七条 本管理办法自公司批准之日起实施。

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