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6s管理实施计划6s管理实施计划
采购部6S管理实施计划
一、6S实施目的
为了保证办公室同事都能有一个舒适、整洁的办公环境,保证高效的工作状态 ,并发挥采购部对外窗口的作用,树立企业良好的内外形象,制定6S管理计划。
二、6S实施步骤
2.1成立6S推行小组
推行小组由部门主管领导组成,组长由管理者代表指定。该小组的职责功能是:
2.1.1制定6S推行目标;
2.1.2监督6S的实施情况;
2.1.3拟定活动计划及活动方法;
2.1.4负责6S实施情况检查,并进行评分。
2.2宣传、培训
为了配合6S工作实施,员工由部门安排培训,一边培训一边推动6S工作实施。通过培训真正使全体员工认识到6S工作的重要性,从而养成良好的行为习惯,提高员工的素质。
2.3实施内容
2.3.1整理
实施方法:
1)对工作场所进行检查、大扫除,将物品收集起来,按物品的使用频率进行分类,确定经常使用的物品、不常用的物品、废弃物品,然后分类处理。
2)划定储藏空间,划定储藏空间有三准则,分别是: a.将不用的东西搬走;b.划分适当的储藏位置;c.名称规范化,标识;
3)规定储藏方法,制定平面定置图,能清楚展示对象、储藏地的名称
4)订立储藏规则
5)实施技巧:a.运用检查表;b.“红牌作战”方法,即凡是有不用的物品到处乱摆乱放、影响现场清爽的物品均贴上红牌。
2.3.2整顿
实施方法:
1)将整理出来的物品进行清理,留下有用的、无用的东西要么处理掉,要么放入专门地点储存;
2)规划放置场所及位置,制定平面布置图;
3)规划放置方法,将整理后的物品放置到规划的位置;
4)在不阻碍搬运和进出且较醒目的位置放置标识;要做到:要用的东西随时可以拿到;不光是使用的人知道,其它的人也能一目了然。
实施技巧:制定平面定置图
2.3.3清扫
实施方法:
1)每周做好清洁,不光是地面清洁、还包括墙面、天花板以及设备清洁,看得见和看不见的地方都要打扫干净;
2)每周一次大打扫,所有工作人员都必须参加;
3)按规定时间做好设备定期维护;
4)随时检查,发现脏污问题,及时提醒责任人,并督促其解决。
实施技巧:领导作用、全员参与、检查表
2.3.4清洁
1)维持上面3S的成果
2)实施技巧:红牌作战方法;目视管理;检查表,制订目视管理实施办法
2.3.5素养
实施方法:
1)制订共同遵守的有关规则、规定
制订服装、仪容、识别证标准制订礼仪守则教育训练(新进人员强化5S教育、实践)推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)造团精神 1)办公桌:办公桌上及抽屉内物品应井井有条,不杂乱无章;办公桌上物品不宜太多;办公桌上应无与工作无关或暂时不用的物品;同一办公室内的办公桌,桌上的文件夹及物品放置们置应一致;下班时应将桌面清理干净。
2)文件柜:文件柜内物品应摆放整齐,不乱七八糟;文件夹上应有明显标识,易于查阅;文件柜内放置的物品只允许放置与工作有关的物品;文件柜表面清洁,不能有油污、灰尘等。
3)室内清洁:地面清洁,无油污、纸屑、烟头等异物;文件不允许到处摆放;墙壁上不允许有油渍、墨水渍等;窗户应定期擦拭,保持明亮,窗台上无明显灰尘、纸屑、烟头等;办公桌下地面应打扫清洁;天花板不允许有蜘蛛网等。 4)工作人员:衣着整洁,语言、行为文明,精神饱满。
3.3奖惩办法
3.2.1由6S推行小组组长及副组长组织6S检查小组,针对不同检查情况实施评分方案。详细内容另见《6S评分标准表》。
3.3.2每周定时对办公场所进行检查。若部门在检查项目中达不到基本评分要求,则按照一定比例对相关责任人进行处罚.若达到优秀检查评分标准,则给予相应的奖励。
四、6S管理实施术语
4.1红牌作战
目的:运用醒目的“红牌”标明问题所在。
实施方法:
4.1.1、将不要的东西贴上“红牌”;
4.1.2、将需要改善的事、地、物贴上“红牌”;
4.1.3、办公室、生产现场不该出现的东西贴上“红牌”。
4.2目视管理
实施方法:
4.2.1、对场地的规划、利用要制作《平面布置图》;
4.2.2、各种物品要有明确的标识;
4.2.3、物品的堆放要与平面布置图保持一致。
附件1:6S评分标准表
附件2:6S纠正、预防措施整改单
6S评分标准表
内 容 序号 扣 分 依 据 满分 划区 1 无通道线,通道脱落或不完整 1 2 物料划区不全或无区域线一处 扣 0.5 分 1 3 扣 0.5分 1 4 无明显标志 1 5 有纸屑/烟头/口痰/塑料袋等杂物 1 6 有大量灰尘未清扫 1 7 物品占用通道且无警示牌 1 地面 8 有
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