《庆典日工作安排.docVIP

东莞万江中学建校五十周年庆典大会活动流程 2010年10月23日（星期六） 一、活动前工作安排 时间 事项 备注 万江中学 广告公司 10月19日 校史展 画面制作完成 10月20日 画册、礼品、奖杯、议程安排及位置分布图到位 画册5000本、礼仪小姐彩排、文艺汇演彩排、花蓝名单、奖项名称及出场顺序。 10月21日 礼品装袋 画册、书、水、纸巾（领导桌及休息室要准备抽的纸巾）、雨伞、23日当日流程安排及坐位分布图 21日下午 舞台搭建 21日下午 协调会 1、落实参加人员的概数，尤其是出席的领导，负责邀请的人员 2、所有讲话稿 3、就坐嘉宾的人员名单、颁奖嘉宾人员确定 4、会场布置的落实 5、迎宾签到 6、礼品发放 7、现场参会人员区域划分 8、礼仪小姐的工作安排 9、交通秩序： 5名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放、嘉宾车辆有专人指引停放，需当地交警配合。 10、活动当天安全保卫及应急措施： 配备保安员对活动现场进行全面的监控，建议有当地公安人员配合、洗手间的导示及打扫工作。 11、供电保证： 需当地代电局配合，主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。 12、消防： 配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。 13、医疗： 活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。 14、环境卫生 15、宣传报导工作（媒体的邀请谁负责？？） 16、防晒防雨措施： 高级太阳帽（数量待定）；高级雨伞（数量待定）；由谁负责？？ 17、活动当天工作的安排及人员安排（附表） 10月22日 现场布置 所有物料到位（详见物料清单） 下午彩排 礼仪、节目演出第二次彩排 二、当日工作程序安排 时间 事项 备注 万江中学 广告公司 正式开始前的准备工作 7：00-7：50 迎宾组到位 入口处迎宾 礼仪报到。 主持人到位。 礼仪小姐、主持人具体安排： 1、7：30化好妆，换好衣服； 提醒注意事项； 7:50开始就位工作、主持人开始对稿； 主持稿、讲话稿到位 确定需要介绍的嘉宾名单、上台推杆名单及上台讲话的领导名单 礼品到位 签到处礼品到位，检查嘉宾及校友礼品所放位置正确。 颁奖环节 奖杯、鲜花、托盘到位 检查所有现场布置物料 详见物料清单 醒狮迎宾 站在入口两侧 国歌带子、迎宾曲准备 音响调试 拍照、DV摄像到位 恭候时间 8：00-9:00 1、迎宾、签到、指引 2、主持人对稿 1、入口处6名迎宾、左右各三名； 2、嘉宾签到处2名专业礼仪负责戴花、签到，2名学生礼仪负责发放礼品，其它60、70、80、90年代签到处各四名礼仪，两名签到递笔，两名负责发放礼品； 3、指示牌处两名礼仪负责指引 4、校友名册展板处4名礼仪，负责递笔给漏名校友。 5、嘉宾休息室和贵宾休息室入口处各1名。 6校友休息室处共三名。（随机调配） 仪 式 过程 9:00-9:20 1、司仪在幕后向大会提示庆典即将开始 引领来宾进场，2名专业礼仪检查主围嘉宾胸卡、襟花。如发现有漏马上补上 ； 2、召集各休息室校友及嘉宾准备进场就座 9:20—9：30 1、来宾入场、就座 校长及接待组引领主围嘉宾进场，走在前面；2名专业礼仪小姐随后并站在主围两侧；校友按区域分布图就坐。 入口处留2名礼仪迎宾、各签到处留1名礼仪接待、其它礼仪在后台准备颁奖的奖杯和鲜花。一组10人、共两组交替上台。醒狮在台两侧准备推杆前上台。 9:30-9:36 司仪宣布活动开始，全体起立，奏、唱国歌 音响师放国歌 9:36 主持人邀请市、区领导为万江中学五十周年庆典上台推杆鸣炮。 皇家礼炮准备。 2名礼仪在主围台旁专门引领嘉宾上台，后列队在舞台的后两侧候命2名礼仪迅速上台提示嘉宾从中间回座、校长在右侧舞台下留步； 落杆后礼花满天 领奖嘉宾做好准备上台领奖，分三组，每组十人，按出场顺序和名字的先后顺序站好队。礼仪按出场顺序拿好奖杯和鲜花。一人对一人 09：35—09：40 万江中学校长致辞 1名礼仪提前走到校长旁，引领校长上台讲话；讲完右侧引领回位 09：40—09：45 校友代表致贺词 1名礼仪提前走到校友旁，引领校友上台讲话；讲完右侧引领回位 09：45—09：55 区领导讲话 1名礼仪提前走到区领导旁，引领上台讲话；讲完右侧引领回位 09：55—10：00 市教育局领导讲话 1名礼仪提前走到区领导旁，引领上台讲话；讲完右侧引领回位。 最后