PPT制作规范PPT制作规范.docxVIP

PPT制作规范适用范围：企业介绍，企业产品发布，正规企业用PPT幻灯片字体：汉字一般用黑体，且不能加粗。英文用Arial，Arial Narrow，Black，tahoma等比较好。黑体和Sam serif硬朗，果断，适合商务。最好在一个PPT中使用一两种字体，如果觉得不够，可以调整字体大小、格式。标题字体大小：36-44，正文字体大小：22-36。汉字一般不要倾斜，倾斜会降低可读性。“gpqy”这些字母不能加下划线，会降低可读性。尽量少用标点符号，助词，双引号，省略号。幻灯片的背景应该用暗色调，字体应该是亮色调，如打印，则相反，背景，商务用一般为黑色、深蓝色。尽量遵守4*4，6*6法则，即分为4个段落，每段4句，6亦然。可以常用的动画效果：擦出，放大，上升，下降，伸展，向内溶解（个人比较喜欢：百叶窗），一般限制使用的有：光速，曲线向上，玩具飞车，爆炸。幻灯片的动画一般应该4-7个即可，过多会喧宾夺主。母版配色的时候不超过四种，不够可以用无色彩调和，无色彩，白色，黑色，灰色。基础性学习多看书，多看视频（比如网易的），看大公司的ppt，比如麦肯锡。PPT秘笈真言：1、尽量用一种字体，最好不要超过3种2、PPT的灵魂：逻辑3、PPT的恶心：错别字等于苍蝇4、3色原则：不要超过3种色系5、6字解码：大化小，小化图6、12字真言：能用图，不用表；能用表，不用字如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。1．保持简单PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。2．限制要点与文本数量演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。3．限制过渡与动画谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。4．使用高质量的图片使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photo