以项目管理方式推进降本增效工作管理办法以项目管理方式推进降本增效工作管理办法.docVIP

CJD2014-SC001-01 以项目管理方式 推进降本增效工作实施管理办法 《以项目管理方式推进降本增效工作实施管理办法》由公司生产技术中心组织制定，经公司市场战略部杨宝华、人力资源部赵阳、财务管理部王健、设备管理部薄光印、东北大区王学刚、临澧公司马庆海、东北大区程建飞会审；由公司各职能部门、各大区、各子公司负责人会签；最后，由公司总经理签署生效，现予以发布实施，望各相关单位认真学习，严格贯彻执行。 起草部门 生产技术中心 起草人 马 骏 审核部门 生产技术中心 初审人 林 云 审核部门 内 控 部 审核人 张志东 主管经理 唐山冀东水泥股份有限公司 审批人 于九洲 总 经 理 唐山冀东水泥股份有限公司 批准人 于九洲 第一章 总则 第一条 为落实并有效开展企业降本增效工作、规范股份公司所属企业以项目管理方式推进降本增效工作的开展与实施、利用管理技术及方法、充分发挥正向激励作用，提升企业核心竞争力，制定本办法； 第二条 本办法适用于股份公司及其所属从事水泥（熟料、矿粉）生产的各大区及子（分）公司（以下简称子公司）； 第三条 本办法针对目前子公司降本增效工作缺乏有效的着力点及管理手段；以项目管理方式推进降本增效工作缺乏统一规范，未形成体系化的现状制定。 第二章 名词、定义 第四条 项目管理 （一）项目是指在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。本办法提出的项目涵盖供、产、销各环节；涉及技术、管理、经营各方面；除此之外，在费用支出与归集、立项及审批流程、管理方法上也区别于维修、技改项目（项目示例参见附件:1.吉林大区降本增效项目示例）； （二）项目管理是将管理的知识、工具和技术运用于项目活动上，来保证满足或超越项目目标或指标，所谓管理包括领导、组织、用人、计划、控制等五项主要工作； （三）本办法涉及的项目以降低企业运营成本、增加企业效益、提升企业管理水平为目标（以下简称项目）； （四）按照承载项目目标的具体指标所归属的业务环节，本办法涉及项目分为“物资供应”、“生产运行”、“销售”“财务”、“其他”五大类别。 第三章 职责分工 第五条 总部职能部门 （一）运营管理相关各职能部门（包括生产技术中心、设备管理部、市场战略部、财务管理部，以下简称相关职能部门）依据项目业务归属，针对性负有如下职责： 1.跟踪各大区、子公司项目的实施进度、效果评价及奖励兑现情况并建档； 2.对取得既定成效的项目进行分析、提炼，及时发布、推广具备典型性、存在普遍意义的相关经验、措施； 3.根据阶段性对标、分析结合例行的现场调研、检查情况，聚焦重点企业的重点指标、问题，确定具体目标、下达项目开展指令、跟踪实施过程并评价； 4.建立并执行例行检查制度，对各大区、子公司相关工作开展情况进行检查、督导； 5.由生产技术中心牵头，以年度为单位，组织进行专项奖励、评价、考核工作； （二）人力资源管理部 1.对各大区项目管理档案中人员评价部分进行备案，应用于人员评价、晋升，对优秀分子作为骨干培养； 2.按照项目管理年度考核结果兑现相关人员奖、罚。 第六条 大区相关部门作为项目管理主体，职责如下： （一）组建项目评审组，负责项目的立项审批、创效评审、帮扶指导：具体成员如下： 组长：大区总经理； 副组长：大区财务总监； 成员：生产技术总监、质量总监、大区物资部长、大区销售主管副总经理、大区企管部长、大区专业委员会负责人。 （二）大区企管部 1．负责组织项目的立项审批、项目负责人确定，下达项目实施任务； 2.负责组织对项目方案、实施计划进行优化，形成指导意见下达相关子公司； 3.对子公司项目提报、实施工作进行跟踪、考核、评价、总结，组织帮扶、督导； 4.负责组织项目完成后的创效评审； 5.建立项目管理档案并设专责人员进行维护，收录评审审批文单，报表、报告、奖励凭证等项目管理相关文档，以月度为单位向总部相关部门报告项目管理相关情况； 6.依据大区运营管理例行会议形成的工作任务与要求，结合对标、分析结果，聚焦重点企业的重点指标、问题，确定具体目标、下达项目开展指令。 （三）大区综合部 负责对项目组负责人在项目开展过程中的表现进行评价，将项目组成员评价结果并入员工管理档案，应用于干部晋升和年度干部测评。 大区专业委员会 参与对项目可行性审议，并对实施方案进行优化。 第七条 子公司作为项目实施主体职责如下： 遵循“全流程、全方位”潜力挖掘和价值创造原 则，查找问题、组织项目； （二）对提出的项目成立项目组，进行技术、经济可行性论证，组织立项申请相关材料并提报； （三）接到项目实施任务后，责成项目组负责人完善方 案，开展实施工作，对项目组提出的合理需求给予支持； （四）项目完成后，为项目创效测算提供相关数据，并