忙 茫 盲 亡 时间管理现状分析 案例:我就象一个被撕开的人 我整天跑来跑去,忙得四脚朝天,开会、电话、文件、应酬……每天都把自己逼到极限才回家,上床时已经筋疲力尽,第二天爬起来又周而复始。我每天做一大堆事,但内心却常有一种奇怪的感觉“做了这么多事情又怎么样?到底哪些事真的有用?”我不得不承认:我确实不知道。 我就象一个被撕得七零八落的人…… 时间管理的目标 学习时间管理技能使您能: 每天多出一小时 确保较高质量的工作 减轻工作压力 经常成本:维持目前营业单位绩效表现所投入的时间和金钱 资本投资:为了成长和发展并建立高绩效团队所需投入的时间和金钱 经常成本与资本投资 时间管理的步骤 随时检视 和完善 进行 工作 排定工 作时间 决定优 先顺序 设定目标 没有目标便无法管理 目标必须明确具体 写下目标 先按重要性再按急迫性决定顺序 时间/利益之比较 80/20法则 一天内2-3件要项 为每天的2-3件要项留出完整时间 重要的事放在你最有效率的时间 中间别忘了休息5-10分钟 学会分配工作 今天的工作今天完成 每天结束时如尚有未完工作不要心焦 千万不要跳过“不乐意做的事” 避免分散注意力,排除干扰 随时检视自己的时间管理状况 如不满意,可检讨自己的时间管理方法 发现问题后,及时进行调整 “我愿在下星期为这事花一小时吗?” “完成这工作对达成目标有贡献吗?
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