文件表单编码原则.docVIP

文　件　修　订　记　录 版 本 页 次 发行日期 修 订 内 容 1.0 新版（首次发行） 各相关部门会签 制造部 装配课 人事行政部 工程课 PMC课 业务部 品保课 资材课 财务部 SMT课 维 修 拟制/日期 审核/日期 批准/日期 1.0 目的 旨在建立本公司质量管理系统，各阶文件之编号方式，使文件有统一编号，以利识别与分类。对本司质量系统运作之窗体进行有效管控。 2.0 范围 凡本公司所有系统文件、技术文件及窗体文件甚至外来文件，均包含之。 3.0 组织与权责 3.1 文管中心 3.1.1 文件编号赋予。 3.1.2 文件编号原则订定。 3.1.3 文件编号登录。 3.1.4 文件编号的废止。 3.2 其它单位 3.2.1 文件编号申请及废止申请。 3.2.2 按编码原则订定文件编号。 4.0 名词解释 略 5.0 流程图 略 6.0 作业程序 6.1 质量文件 6.1.1 质量手册(Quality Manual) SZ - QM - XX 流水号 01~99 Quality Manual (质量手册) 公司代码 6.1.2 质量程序文件 (Quality Procedure) QP - XXX 流水号 001~999 Quality Procedure (质量程序文件) 6.1.3 操作指导书 (Working Instruction) WI - XXX 流水号 001~999 Working Instruction 6.1.4 标准作业指导书 (Standard Operation Procedure) 6.1.4.1 SOP – XXX - XXX 流水号(001~999) 部门代码(参照WI-009) Standard Operation Procedure 6.1.5 QC工程图 QC – XXX – XX 流水号 01~99 部门代码(参照WI-009) Quality Control 6.2 质量记录(窗体)编号编码 6.2.1 与质量程序书相关之窗体 QP – XXX – FORMXX 窗体流水号 相关质量程序文件编号 6.2.2 与作业规范相关之质量记录 WI – XXX – FORMXX 窗体流水号 相关作业指导编号 6.2.2.1流水号以先行登录之优先级编列。 6.1.2.2 通常编号会出现于窗体右下角。 6.2.2.3 虽窗体版本不出现于文件中(如QP-001-FORM01)，但在正式窗体上会于编号后加入-X(1~9)以区别版本，版本初版为1，第二次为2，以次类推，当版本由9升至10时，废除以前各版本，重新发行该窗体。 6.3 一般文件编码 6.3.1 正式文件 XXX – X – X – XX 流水号01~99 月份(一月~九月以1~9代替，十月~十二月以A~C代替) 年份(公元年最后一码) 部门代码/公司别(参照WI-009) 会议记录编号编码 MM – XXX –XX 流水号01~99 部门代码(参照WI-009) Meeting Minute 外来文件编号编码 OD – X - X - XXX – XX 版本别（初版本为R1，其次为R2，依此类推） 流水号（001-999) 文件类别(如BOM、SOP、PLL、ECN) 公司别(指客户) Out Document 6.5 制造通知(MN)编号编码 MN – X - XX X XX 流水号01~99 月份(一月~九月以1~9，十月~十二月以A~C) 年份(公元年最后两码) 公司别代码(WI-010) MN(Manufacturing Notice) 6.6 工程变更通知(ECN)编号编码 ECN-XX-XX- XX 流水号(01~99) 月份 年份 ECN (Engineering Chan