活动执行流程详细表.docVIP

福建省质协品牌发展中心活动执行流程详细表 一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 2 （二）策划流程 3 （三）管控流程 3 （四）标准管控工具：甘特图表 4 二、活动策划执行详细方案 （一）前期准备 4 （1）前期准备的宣传类 5 （2）前期准备的物品类 6 （3）前期准备的其他 6 （二）活动现场 8 三、后期工作总结流程 一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 任务分工 准备工作 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注 初步接触： ★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★ 了解项目规模、场地及其可操作性； ★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； ★ 了解对方的想法和建议； 1、细节洽谈（多次） ★自有资源、案例介绍PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算） ★ 讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见； ★ 获知项目的着重点及难点； ★ 客户的倾向性。 2、项目汇报 ★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 ★ 项目汇报； ★ 合同条款认定