综合事务管理计划.docxVIP

综合事务管理计划1、管理目标：1）建立项目党组织，加强组织、宣传、纪监、农民工教育等管理工作；在项目施工管理全过程中，充分发挥党组织的战斗堡垒作用。2）做好项目行政管理工作，协调社会关系和项目内部关系，处理好项目会议、接待、宣传、保卫、消防等各项管理工作。3）做好后勤服务工作，重点抓好食堂生活、宿舍管理、生活用水用电、环境卫生等各项管理工作。2、党群工作1）成立项目党支部，按照党章规定要求开展党的组织活动，并积极响应局、公司要求组织项目人员参与局、公司活动。2）负责项目部宣传工作，办好项目宣传栏，为项目生产施工提供精神、文化支持，对外树立企业形象。宣传栏一共设三个栏目：第一个：施工区：现场重大危险源公示牌第二个：办公区：宣传栏和读报栏第三个：生活区：公告栏3）组织围绕项目施工生产开展劳动知识竞赛。文明施工安全知识竞赛是重要比赛内容。4）开展农民工教育培训工作。利用工地现有的场地，找公司内部资深人员或外聘老师进行业务技能、安全教育、文明礼仪、法律道德、个人卫生习惯等综合教育，以提高其综合素质。定期播放寓教于乐的宣传片、影视片等，丰富农民工业余文化生活。5）参与项目安全生产、文明施工检查、监督和管理工作。6）抓好廉洁文化进项目工作。7）抓好计划生育宣传、监督和管理工作。8）协助项目经理做好项目精细化管理工作。3、行政工作3.1、参观接待管理1）参观流程：参观接待通知→后勤部制定参观接待计划→项目经理审定→后勤部通知各相关职能部门、各相关单位做好准备→安排讲解人员和汇报人员→汇报人员准备汇报材料→汇报资料经项目相关领导审定→陪同参观人员现场参观→相关资料汇报→参观结束资料整理归档2）参观接待准备：①准备文字、图片、影像（幻灯片、多媒体动画片等）资料。②准备参观接待专用工具（安全帽（内置一次性防护帽）、手套）。③参观陪同人员的安排：序号参观人员陪同人员1省、部、市政府官员四局高层领导、业主高层领导、监理高层领导、相应分包单位高层领导、项目领导2政府主管部门官员公司相关主管领导、业主相关主管领导、监理相关主管领导、分包相关主管、项目主管、项目相关部门3社会同行企业相应部门、项目领导、项目相应部门4企业管理人员项目领导、项目相应主管5社会一般人员综合管理办公室（后勤部）有关人员3.2、车辆出入管理为保证现场的施工秩序，对所有进入施工现场的施工车辆，发放项目部车辆出入证。由项目部保安检查。外来车辆须登记。3.3行政办公管理项目办公室作为项目综合事务管理部门，其主要职能是为整个项目运作提供资源支持、行政事务处理、后勤保障、沟通协调、监督控制。1）健全制度，照章办事。规范考勤管理、会议管理、收发文管理、印章管理、办公用品管理等工作。2）合理配置办公桌椅及办公设施，对办公设备、器具实行编号登记建卡注册管理。3）推行大型施工企业项目信息化管理系统，推行无纸化办公，坚持节能降耗，降低办公成本。4）做好办公设备、网络、器具的保养维修工作，并登记保养、维修台帐。5）做好综合办公管理和服务工作。4、后勤工作4.1、临时设施搭建根据现场平面布置的规划，设置项目现场办公区、管理人员生活区、民工生活区。4.2、办公区管理1）为保证项目部良好的工作环境，根据项目部情况配备保安人员，实行24小时值班制；配备保洁员每日对工作区公共区域进行清洁卫生。2）项目部大门进出口配备保安人员，严格控制无关人员和车辆的进出，对来访人员进行验证登记。对项目现场大材料堆放点设置岗亭，进行24小时轮流值班制。4.3、生活区管理1）宿舍管理(1) 实行分区、编号、实名制管理。以大班组为单位分区，对宿舍逐一编号，每间宿舍门外墙壁上实住人情况登记表，张贴宿舍管理制度，床位统一摆放。（2）安排专人管理员工宿舍，建立住宿登记台账，掌握住宿人员情况，及时安排新来员工住宿。日常巡检维修工作，发现问题及时处理。（3）住宿员工应服从综合办公室的调配管理与监督，宿舍内禁止烧、煮食物或私自接配电线，不得使用易燃易爆物品。室内清洁由住宿人员自行安排负责，垃圾等应集中倒于指定场所。(4) 订立专门水、电管理规定，并张贴到生活区的公告栏。节约用水用电，爱护浴室设备，保持浴室卫生。（5）宿舍外环境卫生由各分包单位指派清洁员交项目后勤部安排清洁。室内人员按照《项目住宿管理制度》执行。室外固定垃圾倾倒点、洗漱及晾晒点。 (6) 项目部后勤管理人员随时不定期地对宿舍的消防、卫生以及人员住宿情况进行检查，发现隐患，及时整改。2）食堂、浴室、卫生间管理（1）制定采购计划与预算，严把采购质量关，不得采购腐败、有毒、超过保质期的食品，不浪费、不偷工减料，合理采购食品。食堂一切设备、餐具、食品必须登记台账及有采购人与验收人签字，部门经理每月检查采购记录与费用是否一致。（2）食堂工作人员必须有个人健康合格证才能上岗。厨房、餐具必须由专