综合办公 室部门职责及各岗位职责.doc

办公室部门职责 （一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 （二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 （三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责 完成公司交办的其他工作。 综合办公室 办公室主任岗位说明书 一、 基本信息 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位级别 直接上级 执行副总 直接下级 副主任/文员 岗位定员 1 版本号 二、 工作关系 三、 工作职责 序号 职责描述 1 参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 2 根据领导意见，召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况。 3 汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。 4 负责企业行政文书、档案的管理工作。 5 负责与上级政府部门的联系工作及项目有关咨询和联系工作、相关办证报建工作。 6 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。 7 建立并健全公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；组织、指导公司资产管理工作。 8 负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 9 负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 10 完成总经办交办的临时性工作。 四、 责权范围 1 每月与天心区两帮两促小组进行衔接。 2 每月与天心区建设局政策扶持办进行衔接。 3 每月与新开铺街道，豹子岭社区进行衔接汇报。 4 审批办公用品采购。 5 负责项目工地现场与公司的工作流转协调。 6 负责拆迁工作的衔接工作。 7 负责董事会布置相关工作的衔接。 8 全面负责每月国土，建委，规划（市区两级）相关的报建，变更，检查，并协调其下属的质监，安监执法队。 9 协调消防，人防的检查，执法关系。 10 负责组织月度计划会议。 综合文员岗位说明书 一、 基本信息 岗位名称 综合文员 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位级别 直接上级 主任 直接下级 岗位定员 1 版本号 二、 工作关系 三、 工作职责 序号 职责描述 1 负责公司日常采购物品审核把关。 2 负责做好年、月、周的考核工作（含日常劳动纪律检查），每周对各部门的工作督查不少于2次。 3 负责公司考核工作的汇总、整理、报审等相关工作。 4 协助建立并健全公司各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；协组织、指导公司资产管理工作。 5 负责公司后勤服务工作，同时管理物业公司。 6 负责办公设施设备的使用管理和维护。 7 组织公司内部先进团队、个人的评选工作。