行政部门职责及岗位说明书.doc

综合部部门职责 公司行政管理规定的制定及监督实施；2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调；3、服务及各类办公室突发事件的协调处理；4、负责与外部合作商、公司对内对外的安排与协调；5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督；6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制；7、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议；8、负责公司企业文化的建立与完善；9、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作，督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况；10、负责公司的人员招聘、配置和储备工作； 负责公司薪酬、激励体系的建立和执行工作； 负责员工关系的维护工作，做好员工沟通渠道的建设； 负责建立健全公司规章制度工作； 负责公司培训筛选、组织、效果评估等工作； 15、负责监督、跟踪、落实各项公司布置工作；16、按时完成公司领导交办其他工作任务。 综合部经理岗位说明书 职位名称 综合部经理 隶属部门 综合部 直接上级 行政副总 直接下级 人力资源兼档案管理专员、 行政专员、司机 职位概要：协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作。 工作内容： 人力资源方面：1、协助决策层制定公司发展战略，协助负责人力资源领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，组织、建立人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设）； 4、组织制定、执行、完善、监督人力资源规章制度及员工手册；5、分析相关资料，进行企业人力资源诊断，并对相关政策进行完善；6、向决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本；7、负责所有员工劳动合同的签订，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；8、制定公司年度培训计划，并监督执行；9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；10、负责公司的整体企业文化建设，制定公司活动、年会等重大活动的策划及统筹管理；组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动, 促进员工凝聚力；11、监督部门日常管理，包括新进及在职员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；12、负责进行员工的晋升、降级等人事变动事宜，监督并指导建立员工人事档案，做好人事档案的记录工作；13、负责监督并指导所有员工的录用、辞退等手续，社会保险的缴纳、核对；14、负责年度人事预算及计划编制, 薪资制度及标准编制, 核定及监督执行；15、负责本部门业务人员的队伍建设、选拔、配备、考核下属人员，组织部门技能培训；负责将部门工作计划分解到下属员工个人，指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。行政方面：1、全面负责公司行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 起草及归档公司行文、公函、会议演讲稿等文字材料，主持公司行政发文的规范管理及行政公文和信息的汇报、传达及督导工作； 4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 5、管理公司印鉴、证照、合同、资质证件； 6、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 7、对控制成本的方法提出建议，负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；8、负责各部门之间的部分工作联络及安排； 9、监督、跟踪和落实公司重大、重要工作及专项工作的进度。 10、组织好来客接待和相关的外联工作； 协调、提供优质、高效的业务配合和日常服务工作。11、做好领导交办的其他事务，配合相关单位做好协调工作。 任职资格： 教育背景 人力资源、中文、管理类及相关专业本科及以上学历。 培训经历 接受过现代人力资源管理、劳动法规、行政管理等方面的培训，有国家人力资源师级资格。 经验 同等行业、同等岗位3年及以上相关职位工作经验。 技能技巧 对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现和引进，薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人