档案管理基本知识解答.pptVIP

工作内容和利用形式 利用要求 借阅原则 以利用者为服务对象，以库藏档案为服务手段，采用多种利用形式和方法，开发和直接提供档案为各项工作服务。 借阅：包括出借、阅览、送货上门、电话借阅。 提供复制件(复印)。 印发目录、通讯、报导及汇编材料。 咨询服务，办展览会。 提供服务要做到主动热情、耐心、周到、细致。 熟悉档案内容和存放位置，能迅速、准确地提供利用。 档案利用要符合保密和安全规定。 要严格遵守保密制度，保密资料须经主管领导批准后方可借阅，借出后不得复印，用完及时交还。 谢谢大家 * 归档范围，是指在一个单位产生的所有文件中需要归档的部分。 国家8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。 制成材料要优良，字迹线条要清晰，归档材料必须用蓝黑墨水或碳素墨书写。 归档材料必须是原件，复印件、打印件与原件一并归档。 归档文件的有关内容应依次逐件登记。 案卷或卷盒的封面、脊背项应填写清楚 认真填写盒内或卷内备考表。 文书档案的整理工作，就是将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。 文件材料的组卷步骤： 分类组卷---划分保管期限---抄卷内目录---装订---编页号---拟标题---填写案卷封皮（封面和背脊）---填写备考表 2000年12月6日，国家档案局发布了中华