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档案管理实务培训提纲 杨浦军休中心 吴智雄 2015年5月28日 第一部分 档案概述 一、档案的定义 档案是人们社会活动形成的文、行、声、影等历史真迹材料。含五要素：档案的形成者（作者）、档案形成原因（社会活动）、档案的基本形态（文、行、声）档案的本质特征（历史真迹）和档案的“属”（材料）。 第二部分 档案工作性质、原则和内容 一、档案工作的性质 档案工作具有管理性、服务性、政治性的性质。 二、档案工作的基本原则 集中统一管理、完整与安全、便于工作利用。 第三部分 档案工作实务 一、整理主要内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、案卷封面的编目、案卷的装订、案卷的排列、案卷目录的编制。 整理工作的原则： 1、必须保持文件之间的历史联系。主要是指文件的来源、时间、内容和形式等方面。 2、应充分利用原来的基础。 * * * * * * * * ■二、档案的属性 知识属性和信息属性，是档案的两个重要属性。 ■三、档案的作用及性质 工作凭据、工作参考、工作调研、宣传教育等。 ■四、单位档案全宗 是归单位所有，由单位统一管理一切档案的总和。 ■三、档案工作内容 从狭义上讲，是指档案室、档案馆的业务工作（或称专业工作），即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务。它的内容包括档案的收集、整理、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用服务等八项工作。 （一）收集。将分散形