DMS系统备件模块培训20120503.pptVIP

不上传 采购订单提报 --CAM操作步骤 --DLR操作步骤 说明：此类型的订单的应用比较灵活，如：DLR调库存、向本部订购油料等时应用。 不上传 采购订单--注意事项 DLR需手工进行“发运单生成”，此步操作注意事项： ‘Panda订单编号’与 DMS采购订单中‘panda订单编号’一致。即“内部采购订单生成”节点，‘Panda订单编号’必须录入正确。 说明：‘Panda订单编号’编码规则：订单类型+两位年份+两位月份+三位流水号 例如： S0905001，流水号最大999。 ‘仓库编号’与DMS采购订单生成时‘仓库编号’一致。 ‘注册号’与实物发货单上的注册号一致，且不能重复。‘注册号’是Panda系统的发运单号。说明：‘注册号’编码规则：五位数字。 上述信息不正确，发运单则无法‘生效’。 “发运单查询”节点，点击《确认下达量》按钮，自动生成入库计划单，即：系统自动倒冲采购订单中的下达量。发运单信息不正确，可在此节点进行修改。 内采订单发运结果 对于正常、紧急、VOR内采订单发运结果： 如经销商收货时，发现收到的货物与DMS采购订单中备件清单不一致，可根据发货单上的信息，判断厂家是否进行了备件替互换。 内部采购 接口说明 接口信息传输--辅助说明 前提： 为了保证服务器正常运行，接口数据传输方式为定时传输，而非实时传输，如在短时间内发现经销商与销售公司数据，不完全一致，如下信息作为参考，请经销商正确辨别 。 说明： 内部采购订单： DMS系统每半小时传一次，每小时的15分、45分传输，Panda系统每小时整点取一次。另： Panda系统下午读取时间间隔会较长。 接口信息传输--辅助说明 发运单： 现Panda回传发运单时间不固定，只要有符合条件的发运单，Panda系统就会上传，DMS每个时点的半点做一次处理。 存在DMS系统上午10点钟以后才能接收到发运单，因此经销商如果早上没有收到发运单，建议再等一等。 提醒：Panda有时会先回传欠货备件的发运单，而到货备件的发运单会延迟1~2天，此时不建议经销商手工生成发运单。如果是接口传输失败，则经销商可以手工单个或批量生成发运单。 备件基础信息： 本部人员手工上传到接口服务器。 CAM业务人员每天中午12：00，晚上18：00，在DMS系统上传一次最新数据。 备件接口传输原则 内部采购订单 DMS系统传给Panda系统。 如果DMS系统传输的内采订单，在Panda系统已经存在同样的Panda订单号、订货仓库、DLR服务代码，则DMS系统内采订单被自动拒绝。 发运单 Panda系统传给DMS系统。 如果Panda系统传输的发运结果，在DMS系统已经存在同样的注册号、 DLR服务代码、DLR仓库编号，则Panda系统发运结果被自动拒绝。 发运单的创建人相同，此创建人可多次生成 同样注册号、 DLR服务代码、DLR仓库编号的发运单。 备件外部采购 外采备件信息维护 最小计量单位，不能再细分。 维修或出库时，都可以用标准计量单位或最小计量单位。 转换率 = 标准计量单位/最小计量单位(转换率 不能小于1) 备件信息维护 说明：1、需按实际情况，选择相应的‘责任单位类型’。 2、责任单位，是指备件对应的供应商。 责任单位信息维护 说明： 1、此节点维护的是备件与供应商的对应关系。 2、二级页面的操作细节需了解。 备件供应商信息维护 外采订单录入及入库 订单生成 外采订单备件供应商需自家店维护和选择 注意选择存放备件的仓库 备件退货 退库处理及出库 退货单生成 关联采购订单的编号 盘点、移库、调拨、借用归还 1、建议盘点操作时，不要进行出入库操作；否则，会造成差异 2、如果产生差异，及时查看出库入记录 3、动态盘点报表 仓库盘点 说明：指在一个仓库中，移动备件所存放的库位位置 移库操作 说明： 1、指在两个仓库中，移动备件所存放的仓库、库位位置。 2、系统自动生成出/入库单。 仓库调拨 未进行调拨前，备件存放的仓库 进行调拨后，备件将要存放的仓库 调拨单生成 借用归还操作 借用流程 归还流程 借用包括：借入、借出 归还包括：归还入库、归还出库 借用类型：借入、借出 需维护借入、借出的对象 借用单生成 说明：一张归还单对应一张借用单 归还单生成 备件销售、DFS订单、查询统计 备件销售 1、在结算单付款之前，可以进行备件退货。通过作废结算单、作废或修改订单，备件出入库 这个过程来实现。 2、在结算单付款之后，不能进行备件退货。 --DLR操作步骤 注意：该节点为整车流程操作， 对于未维护客户账户信息或者 客户账户余额不足时，需要对 该账户进行来款操作。