商务公文写作漫谈(宓义交课件).pptVIP

通报写作技巧 1.事例要典型，具有普遍的教育意义和指导作用； 2.材料要真实，数据要准确； 3.态度要明确，通报情况，表扬先进，批评落后； 4.行文要及时，尤其是定期通报，如月通报、季度通报； 5.详略要得当，篇幅不宜过长； 6.要注意把握政策，掌握分寸，措辞合情合理。 六、常用公文写作技巧 （三）函 按照内容和用途分为三类： 1.商洽函：用于平行单位或不相隶属单位之间商洽、联系工作，要直陈事项，用语谦和； 2.询问、答复函：用于不相隶属单位之间询问、答复处理有关问题，答复时标题可用“复函”； 3.请批、批准函：用于向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，以及业务主管部门向不相隶属的单位制发的批准函。 六、常用公文写作技巧 （四）批复 1.批复的标题要明确表示对请示事项的态度，如“关于（不）同意······的批复”； 2.批复的主送单位只有一个，即发出请示的下级单位； 3.批复的正文由批复依据、批复事项和执行要求三部分组成，第一句话一般为“你分公司《关于······的请示》（文号）收悉，经研究，现批复如下”； 4.批复具有很强的时效性； 5.要一文一批，不能多事一文批复。 六、常用公文写作技巧 （五）会议纪要 1.会议纪要由标题、开头、正文、参会人员四部分组成； 2.会议纪要的标题要写明会议的性质，如“总裁办公会议纪要”、“教育培训工作专题会议纪要”等； 3.会议纪要的开头要说明会议的时间、主持人、目的、主题等情况； 4.会议纪要注意对会议的主要精神、要点的概括，尤其是准确记录会议决议的内容，以存查备案，不能事无巨细，有闻必录； 5.会议纪要最后注明参加会议、出席会议人员。 六、常用公文写作技巧 七、公文写作中常见的问题 （一）标题常见问题 1.文种不对：《关于***结案的汇报》，汇报不是文种，且请示文写成报告； 2.内容不清晰：《关于小汽车问题的请示》； 3.概括不精炼：《关于认真贯彻总公司关于强化应收保费催收工作的通知精神，做好签订应收保费催收责任状的几点意见》； 4.标题不完整：《关于开展专题活动的通知》 七、公文写作中常见的问题 （二）内容常见问题 1.对分支机构称谓不规范，如“各省公司、各地市分支公司”等，公司一律指“总公司”，其他为“各省分公司”、“各地市分公司”、“各区县支公司”、“各分支机构”；称公司为“我司”。 2.层次数字有误，如：一、1、①，统计数字有的不是阿拉伯数字； 3.年代不详或不完整，如“去年”、“今年”、“09年”； 4.结尾措辞不妥，如“以上请示如无不妥，请尽快批复”、“此通知”、“此报告”、“妥否？请批示！”等。 （三）主送、报送、抄送单位常见问题 1.主送单位里有本单位，自己给自己发文； 2.主送单位为党委系统，但发文单位落款为行政机构，如“党委组织部”变成“人力资源部”； 3.抄送单位不对，如党委文只抄送给党委委员，未抄送给党委书记、副书记； 4.主送、抄送、报送单位排序有误。 七、公文写作中常见的问题 （四）主题词常见问题 1.过于简单，只有文种； 2.主题词过多。 3.字体不对。 4.主题词与主题词之间只空一个字符。 七、公文写作中常见的问题 （五）其他问题 1.把发文日期等同于成文日期； 2.字体大小不一，不是仿宋三号字； 3.行间距过小或过大； 4.多重书名号使用不当 书名号的形式分双书名号“《》”和单书名号“〈〉”(不是数学中的大于号或小于号“＜＞”）。 书名号里还要用书名号时，外面一层用双书名号，里面一层用单书名号。例如：《〈中国工人〉发刊词》发表于1940年2月7日。 如果偶尔出现三层书名号时，最里一层书名号用双书名号。例如：《浅析初中语文教材中评析《白杨礼赞》一文的用词造句》。 七、公文写作中常见的问题 （五）其他问题 5.发文字号中六角括号“〔〕”（[]、【】）使用不当。 6.转发、印发类文标注附件。 7.错别字，如“截止”、“截至”不分。 8.盖章没有骑年盖月，时间不在章下方三分之一处。 9.落款日期中○（0O零）用法不对。 10.标点符号使用不当，如报送、抄送单位结束无标点，附件名称后有标点。 七、公文写作中常见的问题 脚不大好头发没有麻子 七、公文写作中常见的问题 （脚不大，好头发，没有麻子） （脚不大好，头发没有，麻子） 李叔叔来到我家，亲了我妈妈，也亲了我。 （李叔叔