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第8章项目采购管理第8章项目采购管理
第8章 项目采购管理 8.1 概述 8.2 项目采购计划 8.3 项目采购计划的实施 8.4 项目采购合同管理 8.5 项目采购合同收尾 决策结果: (1)当x小于2000或x在3000——4000之间时,外购为宜; (2)当x大于4000或x在2000——3000之间时,自制为宜。 * 第8章 项目采购管理 8.1 项目采购管理概述 一、项目采购的定义和种类 项目采购 (Project Procurement)是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。 项目采购按采购对象分类: 项目采购 有形采购 无形采购 物料采购 工程采购 咨询服务采购 8.1 项目采购管理概述 一、项目采购的定义和种类 项目采购按采购对象分类: 物料采购是指购买项目建设所需的投入物(如机械、设备、材料等)及与之相关的服务。 工程采购是通过招标或其他商定的方式选择工程承包单位及其相关的服务。 咨询服务采购是指聘请咨询公司或咨询专家来完成项目所需的各种服务 8.1 项目采购管理概述 一、项目采购的定义和种类 项目采购按采购方式分类: 项目采购 招标采购 非招标采购 公开招标采购 邀请招标采购 询价采购 直接采购 自营采购 8.1 项目采购管理概述 一、项目采购的定义和种类 项目采购按采购方式分类: 招标采购是由招标人发出招标公告,邀请潜在投标者进行投标,然后由招标人对投标者所提出的招标文件进行综合评价,从而确定中标人,并与之签订采购合同的一种采购方式。又可分为公开招标采购和邀请招标采购。 公开招标采购是向所有的潜在合格投标者提供一个公平竞争的机会来竞标。 邀请招标采购是为减轻招标采购的工作量和成本,只邀请比较熟悉的投标者来竞标。 8.1 项目采购管理概述 一、项目采购的定义和种类 项目采购按采购方式分类: 非招标采购 询价采购是指收集若干家供应商的产品报价,综合评价各供应商的条件和价格,并最终选定一个供应商的采购方式。 直接采购是指直接与供应签订采购合同的采购方式。 自营采购是指由于项目本身的特殊要求以及成本收益的限制,利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品或服务的一种方式。 8.1 项目采购管理概述 二、项目采购管理的定义 项目采购管理(Project Procurement Management)是指为达到项目的目标而从项目组织的外部获取物料、工程和服务所进行的管理过程。目标是以最低的成本及时地为项目提供满足其需要的物料、工程和服务。 项 目 采 购 管 理 编制项目采购计划 项目采购计划的实施 项目采购合同管理 项目采购合同收尾 项目采购管理的过程 8.2 项目采购计划 一、项目采购计划概述 项目采购计划(Project Procurement Planning)确定如何从项目组织的外部获取资源来最好地满足项目需求的过程。它包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间安排、各种采购的相互衔接、采购如何与项目的其他方面相协调等。项目采购规划主要回答以下6个方面的问题: 采购什么 采购多少 何时采购 从何处采购 如何采购 以何种价格采购 8.2 项目采购计划 一、项目采购计划概述 项目采购计划应注意的问题: 采购物料、工程和服务的质量与使用性能要符合项目的要求 采购计划要明确规定采购步骤、时间、先后顺序及衔接问题 采购计划要对整个采购过程进行协调管理 8.2 项目采购计划 二、项目采购计划的依据 项目范围说明书 成果说明 采购所需的资源 市场状况 其他相关的计划 项目制约因素假设 物料清单 8.2 项目采购计划 三、项目采购计划的工具和方法 (一)自制或外购分析-利用平衡点分析法进行 [例1]:某项目实施需用甲产品,若自制,单位产品变动成本为12元,并需另外增加一台专用设备价值4000元;若外购,购买量大于3000件,购价为13元/件;若购买量小于3000件时,购买价为14元/件。试问:该项目组织如何根据用量做出甲产品取得方式的决策。 8.2 项目采购计划 三、项目采购计划的工具和方法 (二)短期租赁或长期租赁分析-利用平衡点分析法进行 [例2]:某项目经理部,因施工需要某台特殊设备,若短期租赁该设备,租金按天计算,每天150元;也可以长期租用,租金每天90元,但必须交纳固定费用6000元。应如何选择。 8.2 项目采购计划 三、项目采购计划的工具和方法 (三)经济订货量分析 是通过建立经济订货量模型,对要采购的产品进行分析,确定采购的批量和采购的时间,使订购成本和库存成本之和最小。 订货成本 库存成本 总成本 订货量 成本 Q 8.2 项目采购计划 三、项目采购计划的工具和方法 (三)经济订货量分析 经济订货量的基本模型的假设
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