[宏业商业系统第1章系统维护.docVIP

第1章 系统维护 3 1.1 概述 3 1.2 详细使用说明 3 1.2.1系统管理 3 1.2.1.1 系统初始化 3 1.2.1.2 部门参数设置 4 1.2.1.3 系统参数修改 6 1.2.1.4 管理模式设置 8 1.2.1.5 远程连接参数设置 9 1.2.1.6 最大连接数设置 9 1.2.1.7 订货、结算周期设置 10 1.2.1.8 商品编码规则设定 10 1.2.1.9 单据录入格式设置 10 1.2.1.10单据打印格式设置 11 1.2.1.11 系统模块结构修改 12 1.2.1.12 清除用户密码 14 1.2.1.13 前台支付方式设置 14 1.2.2 数据处理 15 1.2.2.1 备份文件维护 15 1.2.2.2 备份参数设置 16 1.2.2.3 索引重建 16 1.2.2.4 克隆成员店 16 1.2.2.5 克隆区域总部 17 1.2.2.6 流水处理设置 17 1.2.3 年终处理 17 1.2.3.1 年终结转 17 1.2.3.2 帐务封存设置 19 1.2.3.3 历史库资料维护 19 1.2.3.4清理数据存放库设置 20 1.2.4基本资料管理 20 1.2.4.1区域设置 20 1.2.4.2区域查询 21 1.2.4.3 核算类型设置 21 1.2.4.4 门店结构的设置 22 1.2.4.5 门店类型设置 23 1.2.4.6 部门设置 24 1.2.4.7 部门查询 28 1.2.4.8 核算单位的设置 28 1.2.4.8 核算单位集合 30 1.2.4.9 门店配送部门设置 30 1.2.4.10 外部部门设置 30 1.2.4.11员工设置 31 1.2.4.11 员工信息查询 35 1.2.4.12员工登录监控 36 1.2.4.13收款机设置 36 1.2.4.14 收款机参数查询 37 1.2.4.15 顾客类型设置 38 1.2.4.16 退厂/退库类类型设置 39 1.2.5车辆管理 39 1.2.5.1 车辆类型录入 39 1.2.5.2 车辆类型修改 39 1.2.5.3 车辆类型查询 40 1.2.5.4 车辆录入 40 1.2.5.4 车辆修改 41 1.2.5.4 车辆查询 41 第1章 系统维护 1.1 概述 系统维护子系统是宏业智能商业管理系统正常运行的基础，只限系统管理员使用，它包括系统管理、数据处理、年终处理、基本资料管理、车辆管理五个功能模块。 系统管理主要用于生成数据库、设置系统运行参数、设定管理模式、修改系统模块结构、清除用户密码等。 数据处理用于重建数据库索引、维护备份文件、克隆成员店、设置处理流水处理的计算机。 年终处理对数据进行结转，将上一财年数据转入历史库中，以减少当前运营库的数据量。 基本资料管理用于设置部门及部门参数、员工及员工权限、收款机及收款机参数、核算单位、外调及外配部门等。 只能由系统管理员来操作系统维护子系统，因为操作不当会导致整个商业管理系统运行不正常。 此外，为防止超级密码泄露，系统管理员应定期变更超级密码。 接下来的一节将对各功能模块的使用作详细说明。 1.2 详细使用说明 1.2.1系统管理 1.2.1.1 系统初始化 系统初始化负责系统数据库表结构的建立以及系统缺省数据的生成。执行系统初始化之前，为防止误操作及恶意破坏，要进行口令检查，只有口令核对正确后才能进行初始化。如图1.1.1所示。 图1.1.1 口令检查 若口令核对正确，系统会根据所连接的数据库作出提示，要求输入此数据库的名称，如图1.1.2所示。 图1.1.2 数据库确定 确定后会询问是否要初始化此库，如要初始化，按‘是’，否则按‘否’，如图1.1.3所示。 图1.1.3 系统初始化 如果系统正常运行期间使用此项功能，将会导致数据全部丢失。若有必要，请在初始化之前备份当前数据库。 系统初次建立时，初始化数据库之前需使用数据库系统提供的专门工具创建数据库。 1.2.1.2 部门参数设置 部门参数设置负责设置部门级别的架构，如图1.1.4所示。 图1.1.4 部门级别设置 点修改后可以看到如图1.1.5所示的部门参数设置，这里主要设置部门的结构和编码的长度。 图1.1.5 部门级别设置 系统在正常使用后一般很少再去修改部门结构参数，但有时如在设置时在门店下没有加入库房，而在使用过程中又城要在门店下使用库房，这时就可以作参数的修改，在门店下加入新的部门库房。 1.2.1.3 系统参数修改 　　系统参数修改负责对系统运行的一些基本参数进行设置。如图1.1.6所示。 图1.1.6 系统参数修改 在参数设置或修改前，请仔细阅读以下说明： 商场业态