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实例2 制作来访登记表学习情境为保护业主安全，防止不法分子乘虚而入，祥和小区物业公司决定近期开展来访登记服务，即来访者在门卫处登记姓名和事由，然后门卫找业主进行核对，这样既可以保证住户的安全，出了问题也有迹可循。因此，公司客务部要求秘书小王制作本小区的来访登记表，主要内容包括：序号、日期、被访者信息（包括楼号、单元、门派）、来访人信息（包括姓名、性别、来访事由、来访时间、离开时间）、值班人、备注。同时为了总结与归档，要求将来访登记表打印并订装成册，每本以100人次为单位。编排效果掌握技能通过本实例，你将学会：合并单元格。自动填充序列。设置行高和列宽。设置页眉/页脚。设置相同表格标题。?? 新建Excel文档1. 单击2. 单击1. 在Windows 7桌面，单击任务栏左侧的“开始”按钮。2. 在弹出的“开始”菜单中，单击“文档”项。3. 在“文档库”窗口中，右键单击空白区域，显示快捷菜单。3. 右键单击4. 指向5. 单击4. 指向“新建”项，显示子快捷菜单。5. 单击“Microsoft Excel工作表”项，将在空白处新建一个Excel文档，名称为“新建 Microsoft Excel 工作表”。双击即可打开该Excel文档，此方法适用于电脑中的任意文件夹。?? 重命名Excel文档Excel文档建立成功后，需要为其重命名，以方便文档管理与查看。1. 按F2键1. 单击“新建 Microsoft Excel 工作表.xlsx”，按F2键。2. 当工作表名称变为蓝底白字时，输入需要的名称，如“来访登记表”。3. 按“Enter”键2. 输入3. 按“Enter”键确定输入。4. 输入4. 双击打开“来访登记表.xlsx”，根据实例内容要求，在Sheet1中输入文本。1. 右击2. 单击重命名工作表也可以采用快捷菜单的方式。1. 右键单击需要重命名的文档。2. 在打开的快捷菜单中，单击“重命名”命令后，输入需要的名称。?? 合并单元格当表中存在多处单元格需要进行合并时，可按住“Ctrl”键分别选中，再进行合并处理。2. 按下“Ctrl”键后选择3. 选择4. 选择5. 选择6. 选择1. 选择7. 选择后松开“Ctrl”键1. 单击单元格A1，拖动鼠标左键至L1单元格，松开鼠标，选中标题行。2. 按下“Ctrl”键不动直到第7步结束，同时拖动鼠标左键自单元格A2至A3，松开鼠标。3 拖动鼠标左键自单元格B2至B3，松开鼠标。4. 拖动鼠标左键自单元格C2至E2，松开鼠标。8. 单击5. 拖动鼠标左键自单元格F2至J2，松开鼠标。6. 拖动鼠标左键自单元格K2至K3，松开鼠标。7. 拖动鼠标左键自单元格L2至L3，松开鼠标，同时松开“Ctrl”键。8. 在“开始”选项卡→“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮。?? 自动填充序列Excel提供了序列填充功能，能够方便的将有规律的数据填充到相邻的单元格中。1. 输入2. 拖动1. 单击单元格A4，输入1。2. 将鼠标置于单元格A4的右下方，使其成为“”形状后，向下拖动。3. 当拖动到单元格A103时，松开鼠标，此时单元格A4:A103，全部被赋值为1。4. 单击5. 单击3. 松开4. 单击单元格A103右下方的“自动填充选项”按钮。5. 选择“填充序列”选项，完成序列填充。3. 按“Ctrl”键以上过程也可简化为：在鼠标向下拖动的过程中，按住“Ctrl”键，使鼠标变成“”形状，到达目标单元格后，“Ctrl”键与鼠标一起松开。?? 设置行高单元格中的内容在书写完毕或格式设置后，默认单元格的大小通常不能满足需求，而导致内容无法全部显示，因此可根据需要适当调整表格的行高与列宽。1. 设置字体1. 设置标题字体为“黑体”、22号字、加粗、居中，表头字体为“楷体”、14号字、加粗、居中，数据字体为“宋体”、12号字、加粗、居中。2. 单击3. 单击4. 输入5. 单击2. 单击A1单元格，在“开始”选项卡→“单元格”组中，单击“格式”按钮。3. 在“格式”下拉列表中，单击“行高”命令。4. 在“行高”对话框的数值输入框中，输入“50”。5. 单击“确定”按钮完成标题行高的设置。6. 设置6. 表头行高的设置同上。拖动鼠标左键自单元格A2至L3，单击“开始”选项卡→“单元格”分组→“格式”按钮→“行高”命令，在输入框中，输入20。其余行的行高根据填写需要设置为40。?? 设置列宽列宽的设置和行高的设置相似。如果同时设置多个单元格的列宽，请按下“Ctrl”键多选。1. 选择3. 单击2. 单击4. 设置1. 按下“Ctrl”键选中需要设置的单元格A2、C3、D3、E3和G3。2. 在“开始”选项卡→“单元格”组中，单击“格式”按钮。3. 在“格式”下拉列表中，单击“列宽”命令。4. 在“列宽