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《2011年榆中县高中阶段招生考试考务培训要点
2011年榆中县高中阶段招生考试考务培训要点
一、报名
1、认真核查学生户口本与学籍档案信息,不许出现身份证(户口本)、报名表、准考证、学生证学生姓名不一致的情况。
2、《考生登记表》各学校以校为单位,依应届生、社会青年(应届生依学生证号从小到大)的顺序填写,《登记表》一式两份造册,输入软盘(Excel)。
3、《考生登记表》班级栏中一律填写“1”、“2”、“11”等阿拉伯数字,不许出现其他符号;学校一栏中填写“XX学校”,如“金崖初中”、“九中”等,不填“榆中县XXX学校”。
4、《考生登记表》照顾类别一栏中,填写代码1、2、3等阿拉伯数字。
5、志愿栏填写规定代码,不允许出现其它符号。填报志愿时,学校充分尊重学生志愿,学校统一设置表格,由班主任组织本班学生填报,学校汇总。汇总后,及时反馈到各班,由班主任负责,让学生确认,签字,再上报教育局。不经学生签字确认,输机错误后,造成的失误由学校承担责任。
6、《登记表》表中,输入姓名时,不允许出现空格现象,特别是姓名两颗字的学生。
7、《登记表》表中,准考证号学校不填写,由教育局填写,出生年月一律由6位数组成,前四位为年,后两位为月份。如1994年8月,填为“199408”。家庭住址栏,本县考生一律填写XX乡(镇)XX村、社。外地考生注明省、市、县。
8、学校在教育局报名后,不得再更改考生志愿。
9、《考生登记表》纸质档案与电子文本务必一致。纸质档案必须加盖公章。各学校在教育局报名后,到考点再认真核对一次,如有出入,于6月14日前及时报考点办公室处理。
10、各学校务必认真核对报名表与准考证,做到表、证相关信息一致。有条件的学校准考证尽量用微机打印。
11、《考生登记表》各单元格统一设置为左对齐格式,以便以后的工作。
12、各学校在制作《考生登记表》电子文档时,不能隐藏行、列。
二、试卷接送及保管
1、6月15日下午4:00,各考点安排专车、专人(2人以上),持介绍信到教育局接试卷,必须提前自备好装答题卡的硬质纸箱。
八年级生物、地理中考接送、保管试卷,考点安排、监考、阅卷等见榆教发[2011]99号文件安排,未尽之处另行安排。
2、各考点务必要设立专门的试卷(卡)保管室及试卷(卡)柜,设置值班人员休息床铺。试卷及答题卡到达考点后要立即交考点,考点安排专人(2人),24小时值班保管,并保证信息畅通。试卷(卡)保管柜要上两把锁,钥匙由考点主任和考务组长各保管一把,并加封务,封条上由教育局巡视组长(员)签字。每科考试前后,取、放试卷及答题卡,教育局巡视员、试卷保管人员、考点主任、考务组长四方共同启、封试卷(卡)保管柜,并加封条。
3、考试结束后,各考点答题卡及试卷,由教育局巡视员和考点考务专干共同及时安全送达指定地点。
三、考点、考场布置
1、考点在考前悬挂好横幅、张贴好考场示意图、考生答题须知、违纪考生处理办法、考生姓名及准考证号、考场规则、各考场准考证起止号等。要设置好警戒线。
2、考前,考点要在考场门上张贴考场安排表(包括考生姓名、考生座位号、准考证号)。
3、准备好宽敞的验卷(卡)室 。室内标示牌要摆放有序。
4、在考场内准备好考生备用草稿纸等。考生座位左上角贴座位号,右上角放准考证,学生证或身份证。
5、选调业务精、工作认真负责的教师验卷(卡),并进行专门培训。
6、准备好监考教师、考务人员佩戴的证件。所有工作人员必须戴证上岗。
7、考生座位按“7、8、8、7”排列(二、三排蛇行排列)或“7、8、7、8”排列(三、四排蛇行排列)。
8、教学楼每层配备一名巡视员,与考务办联系,配合监考教师处理临时事务。
9、今年,六中考点改为恩玲考点,由恩玲中学牵头,不足考场借用六中考场;其他考点不变。
四、发卷(卡)、验卷(卡)、收卷(卡)
1、发卷(卡):严格按照《监考教师守则》中的规定执行。
2、收卷(卡):考试时间一到,监考人员要求考生起立,逐人逐页检查试卷及答题卡,待检查无误后,方可让考生离场。收卷、验卷时间,考生统一在考点内等待,考场大门不开,待验卷(卡)完毕无误后,由考点主任通知开校门,放行学生。
3、验卷(卡):验卷人员要认真检查考试试卷、答题卡是否按座位号从小到大顺序依次排列、考生试卷及答题卡是否收齐全、监考教师试卷(卡)袋封面填写是否正确、规范、考场记录是否装入答题卡袋中等。考点要做好验卷验卡记录。
五、试卷(卡)袋的启封、封皮及考场记录的填写
(一)试卷(卡)袋的启封
严格按考试时间规定,在考场内当众启封试卷及答题卡。
考点要在培训会上教会监考教师正确启封试卷(卡)袋的方法(试卷袋口只有外舌,无内舌,故监考教师务必拆试卷袋口封签)。
培训会必须学习、强调以下内容:
《考点正、副主任职责》、《监考教师守则》、《考场规则》、《违纪舞弊事件处理办法》、《考生答题须知》等内
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