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会议管理制度 会议管理制度 第一章 总则第一条 为提高集团公司各类评审会议的工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。第二条本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中，对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。第四条 行政部负责会议通知和资料的发放，会议纪要的核稿、发放和归档。第五条 制度适用于公司本部，各公司，部门参照执行第二章 会议类别与范围第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。第七条 项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。第八条 工程管理类评审会议内容包括： 标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、 四新 技术应用及推广方案等。第九条 营销策划类评审会议内容包括： 户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。第十条 行政管理类评审会议内容包括： 企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。第十一条 上述各类未涉及，但需要进行评审的其他各类方案。第三章 会议准备与召开第十二条 召开评审会议前，应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括： (一)会议时间和地点；(二)会议主持人； (三)会议评审内容及议程；(四)会议参加部门(人员)及拟邀请的专家和来宾；(五)评审资料目录；(六)会务安排。第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后，原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。第十四条 承办部门要提前做好会议场所的安排与布置，准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。第十五条 与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容： (一)主持人明确会议要求和目的；(二)承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中 心议题等； (三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由；(四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题；(五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。第十七条 会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧，且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。第十八条凡是需要保密的评审资料，会议结束后由承办部门负责收回第四章 会议纪要及实施第十九条 承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿，并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。第二十条 会议签到册、会议记录及会议纪要按《文书档案管理办法》进行归档。第二十一条 承办部门及相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实工作。第二十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人员应承担相应的责任。第二十三条 与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。第五章 附则第二十四条 本制度由行政部负责解释和修订。第二十五条 本制度自印发之日起施行。 第二篇： 某煤矿会议管理制度某煤矿会议管理制度会议管理制度第一节 总 则第一条 会议是实行行政管理的一种重要方法，是一种有组织有目的地把众人聚集起来商讨问题的公共活动方式。第二条 开会的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。第三条 对会议加强管理，精简数量，讲求质量，才能提高会议的效率，真正达到会议的目的。第四条 会议的召开应遵循精简、效率、质量的原则。第五条 为改进会风，提高会议质量，严格落实会议决议，特制订本制度。第二节 会议分类第六条 根据xxx矿实际，会议归纳为五类： (1)矿级会议，主要包括党政联席会、民主生活会、安全办公会(矿务会)。 (2)全矿性会议，主要包括全矿干部职工大会、全矿党员大会、年度总结表彰大会、全矿科技大会、安全例会以及各种代表大会等。 (3)专业性会议，主要包括机电协调会