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[工程监理论文项目管理与监理一体化

项目管理和监理一体化分析 3 1.项目管理和监理一体化 3 1.1 项目组织 3 1.2 项目管理生命周期 3 1.3 工程专业技术 4 2.管理措施手段 4 2.1 职责分工和管理流程 4 2.2招投标合同管理 4 2.3检查控制 4 2.4 标准化沟通管理 5 2.5总监管理的艺术 5 3. 总结 5 项目管理和监理一体化分析 摘 要:在分析项目管理和监理一体化管理问题的基础上,进一步探讨针对这些界面所采取的方法措施,从而充分发挥监管一体化的优势,处理好项目全寿命周期中的界面管理问题,为项目的顺利进行打好基础。 关键词:项目管理;监管一体化 长期以来,我国的监理行业局限于施工阶段的施工监理,存在巨大的局限性。随着市场的发展和国家政策导向,监理向项目管理转型作为一种趋势正越来越明显。国内现有的项目管理模式通常采用项目管理和监理分离或项目管理和监理一体化的模式。这里的项目管理特指国内弱化了施工管理的项目管理。监理体制已经相对成熟,其工作内容和职能分工也已在相关法律法规中明确。虽然项目管理参与人员和接触的组织多,但是对应的法律法规不多,容易因为环境变化、专业化、信息粘滞、目标差异等原因,影响项目的正常进行。监管一体的项目有着复杂的内外关系,这种情况下的管理更加重要。 1.项目管理和监理一体化 1.1 项目组织 项目组织是一次性的暂时的组织。组织关系是指建设项目参与各方之间的相互作用,由于建设项目需要众多不同专业技能的组织参与,组织的内部具有复杂性、不确定性、风险性等特点。 组织可以分为两种:有合同关系的组织(如业主与承包商之间的界面)和无合同关系的组织界面(如监理与承包商之间的界面)。存在合同关系的组织,他们之间主要通过合同来协调。但在建设项目实施过程中,没有合同制约的组织大量存在,如监理与设计、施工、设备供应商之间,设计与施工之间等。组织之间的协调和沟通必须通过第三方的介入,这就增加了协调和沟通的难度。通过项目管理公司进行统筹管理,并在其与业主的合同中界定服从管理公 司的统一协调管理,将有效地推动项目的运行。而采用项目管理和监理一体化管理,更将项目管理和监理之间关系去除。在减少外部影响的同时,对内部关系的处理提出了更高的要求。 1.2 项目管理生命周期 项目管理生命周期可分为决策阶段、设计阶段、施工阶段、竣工移交阶段。项目四个阶段构成四个子系统,这四个子系统之间相互作用。这些是由于项目发展过程中产生的活动之间的交互作用产生的,是项目发展过程的函数,称之为项目生命周期函数。生命周期子系统之间的动界面对项目管理极为重要。首先因为它在所有项目的生命周期的某些阶段具有持续重要性,其次,上一子系统(如设计)对其后的各子系统(如实施)在管理上起着决定作用。动态的相互关系需要谨慎处理,对早期系统的小失误如果不加以注意,那么就会像滚雪球一样在项目中成为大的错误。 在项目周期中的主要间断点,如项目四个阶段之间的间断点以及项目各阶段主要子系统(制造、检查、供货、仓储、销售等)之间的间断点,将这些间断点作为项目界面管理的检查点可以很好地控制项目。 1.3 工程专业技术 工程项目的对象是有着预定要求的工程技术系统。各专业之间需要进行相互协调、密切配合,以满足各项设计要求,充分发挥项目的全部功能。各专业之间的协调和匹配问题称为工程专业技术问题。以公共建筑为例,其建设存在建筑结构工程,机电安装工程,幕墙工程,景观工程,精装修工程等界面。对技术进行科学、有效的管理,对于确保工程建设进度、防范工程风险和控制投资规模具有重要的意义。 2.管理措施手段 项目管理和监理一体化的项目,集众多的协调工作与一身,又要处理好内部的管理工作,更应当做好内外部的划分、检查控制和标准化沟通管理工作。 2.1 职责分工和管理流程 通过建立合理有效的组织分工,以工作任务为行,相关单位为列的项目管理职责分工表,使主要的管理机构(业主、项目管理公司、造价咨询顾问、设计单位、施工单位)各司其职,相互协调,各项工作得到具体落实。同时,通过规范的管理流程,使各个阶段和节点的工作得到有效开展,便于跟进和检查控制。 2.2招投标合同管理 通过合理划分合同标段,形成完整的组织分工体系,通过合同手段使各个组织通过合同手段有机地联系在一起。还必须在招标文件和合同中确定详细的工作划分和工作搭接关系。比如土建工程与机电安装和幕墙的工作界面,机电工程与精装修工程、消防工程的工作配合等等,避免在后续的施工过程中因界面不清引起扯皮和工程变更。 2.3检查控制 检查控制是在项目生命周期过程中对界面管理工作的开展和成效进行评估分析,进而反馈修正。审查过程的关键属性为:审查项目各方的角色和职责;审查内容的文档化;资料收集,资料收集是为了改进项目实施过程和

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