2008年(下)学籍工作安排.docVIP

2008年（下）学籍工作安排 长春电大本学期学籍工作包括开放教育在校生课程注册、毕业审核、学位申报；成人教育在校生核对信息、毕业审核；09年毕业生（含开方教育09、1月，09、7月毕业生；成人教育09、7月，10、1毕业）图像信息采集等。具体工作安排如下： 开放教育学籍工作 1、学位申报（教务联系人：庞笑） 根据中央电大要求，开放教育本科毕业生各专业学位申报工作分别定于：9月1日前完成金融专业；9月30日前完成法学、计算机科学与技术专业；10月30日前完成工商专业。 各单位在规定日期前完成以下材料的准备： “中央电大学士学位申请表”；1寸彩色兰底免冠照片2张，一张贴在“中央电大学士学位申请表”上，另一张背面注明学生姓名及学号全码，学位照片与毕业照片同版。 2、在校生课程注册（教务联系人：庞笑、钟秋梅） 开放教育在校生课程注册定于9月下旬进行，具体另行安排。 工作流程如下：（1）9月2—3日到教务处领取课程注册卡、“开放教育在校生课程注册审批表”(见附件1)，在学籍邮箱（xueji@）查询课程注册代码，（2）按“审批表”中说明和要求做好准备，在规定时间输卡、核对，（3）按规定时间到教务处办理。 各单位要重视核对环节，否则期末出现漏报考、发表成绩时无形考成绩等现象，影响学生毕业。 本学期课程注册需注意以下几点： （1）往届单科生及格的课程（附学号、姓名、科目）补注册与本次正常课程注册分开填报，只交学费（学分费）、不交考试费。重修重考科目不填此表注册、单独报考。 （2）各教学单位注册课程不得超过6科（补修课、入学指南、实践环节不在其中），分校、工作站、教学班的选修课必须与直属学院一致，否则不提供期末试题，新软件各专业全部注册课程必须与直属学院一致；08秋新办专业全体学生必须使用新软件，新软件不需填注册卡。 （3）请各教学单位先到教务处进行课程审核、教材订购核对；再到财务处核算学费（学分费）、考试费；最后到教务处进行课程注册数据录入、核对数据签字。 3、毕业审核（教务联系人：庞笑、钟秋梅） 开放教育本、专科毕业生预审定于9月2日—9月5日进行。 工作流程如下：（1）带预计毕业名单按规定时间到教务处办理，本科毕业生需填写“承诺书”、领取“毕业证书准办审批表”（见附件3,9月末前逐项审核完毕）；（2）9月11日学籍初审结果上传中央电大；（3）9月16日—18日处理中央电大返回错误数据，与考务人员复核成绩,毕业生学籍复审；（4）9月19日报中央电大毕业生终审通过，返回电子注册号，9月22日—24日核对学生自然信息无误、打印毕业证、贴照片，9月25日汇总打印毕业名单（6）9月26日在中央电大验印。 4、核对新生基本信息及各单位在校生人数（教务联系人：庞笑、钟秋梅） 核对08秋新生基本信息及各单位在校生人数于11月1日—11月15日进行，同时处理本学期的学籍异动等工作。 二、成人学籍工作（教务联系人：钟秋梅） 1、毕业审核 成人大专毕业生预审定于10月6日—10月30日进行。 工作流程如下：（1）开学初领取“毕业证书准办审批表”（见附件2，9月末前逐项审核完成），；（2）按规定时间到教务处办理；（3）12月15日—22日终审通过，生成电子注册号后，核对毕业生自然信息无误、打印毕业证、贴照片，（4）09年1月中旬在省教育厅验印。 2、在校生核对人数 在校生核对人数定于10月6日—10月30日与毕业生预审同时进行。 工作流程如下：（1）在校生核对学籍变动情况（转、退、休学等），确定在籍人数，填写“成人教育在校生核对学籍情况表”（见附件3，提前逐项审核完成）；（2）在校生报考提供准确的学生数字。 本学期在校生核对人数需注意以下几点： （1）请各教学单位先到教务处进行核对学籍、教材订购情况；再到财务核对交学费（管理费）情况；最后将“成人教育在校生核对学籍情况表”返回教务处学籍岗位汇总备存，核对情况转考试岗位进行期末考试安排。 （2）不完成此表的填审，期末考试不投放试卷。 三、毕业生图像信息采集工作（教务联系人：钟秋梅、庞笑） 09年毕业生图像信息采集工作定于10月31日—11月1日进行。 工作流程如下：（1）9月5日、9日领照相卡、报准确人数。开放教育学生的院校名称：中央广播电视大学（长春电大），院校代码：51161；成人大专学生的院校名称：长春广播电视大学，院校代码：51887；每生收工本费15.00元。（2）10月15日发放“图像信息采集的具体安排”。 以上各项学籍工作，在规定时间段内原则上周三、五与直属各院办公，周一、二、四与各分校、工作站、教学班办公。08秋毕业生审核时间安排见附件4。 望各教学单位提前做好准备，按时完成各项工作。 长春广播电视大学教务处 2008年9月1日 附件1：开放教育在校生课程注册审批表 附件