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浅析中小企业存货管理存在的问题及对策.doc
浅析中小企业存货管理存在的问题及对策
摘 要:中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济的发展有着举足轻重的作用。对每一个企业来说要想保证生产经营活动顺利连续的进行,就必须保证存货的供应。尤其是对于中小企业来说,存货在流动资产中占有很大的比例,所以,存货管理是否有效合理,影响着企业的资金运转和经营成果。本文针对我国中小企业存货管理的现状进行分析,以凤县恒源超市存货管理存在的问题为切入点,分析原因,并提出相应的对策建议。
关键词:中小企业;存货管理;对策
在党的十五届四中全会上提出:要重视发挥各种所有制中小企业在活跃城乡经济、满足社会多方面需求、吸收劳动力就业、开发新产品、促进国民经济发展等方面的作用。可见,中小企业的发展对我国经济的平稳增长起着很大作用。企业的存货,关系着企业正常的生产经营。存货量过大,或过小,都影响着企业的发展。因此,企业必须加强对存货的有效管理,控制存货数量,及时、全面、正确地提供存货的记录资料,有效地运用存货资源,提高企业的经济效益。
一、中小企业存货管理的现状
2005年到2012年,我国中小企业数量从2836万家增长到5651万家,据数据统计表明,我国中小企业创造的产值和服务价值已经占了国民生产总值的60%左右,中小企业上缴的税收占了我国税收总额的50%左右;65%的发明专利、80%以上的新产品开发都是中小企业完成的。
2001年中国加入了WTO组织,这对中国经济的发展既是机遇也是挑战。对中小企业更是如此,在迅速壮大发展的中小企业中,企业的经营管理者们大部分靠的是利用市场机遇抓住了发展的机会,但是他们缺少经营管理经验和科学的管理方法,对存货管理也不重视。存货是保证生产经营顺利进行的重要资产,存货管理水平的高低直接影响着企业的生产经营能否顺利进行,并最终影响企业的短期偿债能力和营运能力。实践表明,加强存货管理会给企业带来活力,提高利润,反之,则会成为企业发展的桎梏。而在我国中小企业中,存货管理弊端突显,具体的表现有以下几点:
(一)存货储存不尽合理,资金占用过大
在正常情况下,中小企业存货资金平均占用比例为流动资产总额的40%-50%,也可因行业的不同而有所差异,而一些个别企业的存货占流动资金的60%。企业往往从最初的重视产成品的销售,忽视对存货的管理,不关心库存占用流动资金的比率,发展到企业存货积压,流动资金严重短缺,无形之中积压了大量的资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动。存货成本控制困难,这是常见的问题,也是长期困扰中小企业发展的难点。
(二)存货管理不够规范,账实不符
(1)目前企业的存货管理方法有多种、存货的种类也很繁杂。在企业中,存货的存放杂乱,而且对一些危险、重要的存货并没有单独管理。
(2)存货的收入、发出与结存的记录缺乏客观性和规范性。一些企业的财务部门与采购业务部门脱钩,缺少必要的沟通。企业的财务部门无法对存货进行及时合理的管理控制。经常出现存货的物资进入仓库但财务部门没有入账,没有领用原材料但财务已经结转成本的现象。这些现象都使企业的存货记录出现账实不符的情况。
(三)存货内控制度不够健全
(1)当前,在中小企业存货的内部控制管理体制还普遍存在一些漏洞。对于材料的采购验收中小企业往往设置一个人来完成工作,这种存货管理方式很容易使工作人员利用手中的便利取得不易之财。
(2)由于企业的各个部门间对库存信息不能做到良好的沟通,使部门间库存协调管理变的复杂。库存管理的过程也不健全,管理人员素质不一,做不到严格的市场监管,造成企业内部资源浪费、存货管理控制效率降低。
二、中小企业存货管理实例分析--以凤县恒源超市为例
凤县恒源企业是一家从事商品零售的连锁企业,总部位于县繁华路段,二部三部位于县南北路的主干道上,主要面向普通的百姓销售食品、酒水、文化和家庭日用品,也兼营服装、金银等商品。在连锁店的布局和规模上突出了便民的特点,开设中小型超市,而且贴近居民区和学校。凤县恒源超市作为本地企业,吸纳了劳动力,促进社会和谐,也对当地的经济发展起到了良好的促进作用。下面就恒源超市存货占资产比率、存货的周转比率、存货变现能力和偿债能力进行分析。
--凤县恒源超市财务报表
(1)在09年到12年期间,存货占总资产的百分比保持在15%-20%间,占流动资产比率在50%左右浮动,而一般中小型超市存货占流动资产比率为60%,可以看出,比例虽然低于一般中小企业,但存货总额仍然很大。
(2)从表中可以看出,存货周转率从09到12年一直呈上升的趋势,周转天数从82天降到57天。表明该超市对存货逐渐的重视起来,但周转天数仍有些大。
(3)表中流动比率与速动比率的变动
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