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文字材料的格式规范 ★发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[]括入，如[2006]。六角括号〔〕从插入菜单的符号处选出键入。 ★表示“零”的数字，要区别汉字数字“〇”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”。 ★标题序码的格式 第一级标题序码用：一、二、三、…… 不能写成：一. 二. 三 .…… 第二级标题序码用：（一）(二) (三)…… 不能写成：(一)、(二)、(三)、…… 第三级标题序码用：1. 2. 3.…… 不能写成：1、2、3、…… 第四级标题序码用：（1） 结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知 称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目 承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等 期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等 常见公文写作格式 关于表彰……的通报 ……（主送单位）： 目前……（被表彰对象的事迹），体现了……（产生的积极影响和表现出的精神），为了……（目的主旨），决定……（宣布表彰决定）。 希望受表彰的单位……，其他单位要……（具体要求）。 关于……情况的通报 ……： ×年×月×日，