关于整理文件档案及干部人事档案的请示.docVIP

关于整理档案的请示 一、2009年至2010年文件立卷建档 （一）立卷工作量 立卷分两个部分。一是文件、资料立卷。文件两年大约2500件，50余卷；资料500余件，30余卷。二是财政监督资料立卷。大约300余卷。 （二）工作人员 工作人员4人，其中文件归类1人；装订2人；计算机目录输入1人。 （三）工作时间 按每年立卷工作量20个工作日计算，预计2个月时间。 （四）立卷归类规则 根据我办工作性质和范围，立卷分八类。分别为：党群类、行政类、人事类、财政收入类、财政支出类、基建监督类、会计监督类类、金融监督类类. （五）归档范围和保管期限规则 从《中华人民共和国档案法》规定。 1、机关文件材料归档范围是： （1）反映主要职能活动,具有利用价值的文件材料； 　（2）上级机关、同级机关的文件材料；企业报送的重要文件材料； 　（3）其他具有查考价值的文件材料。 2、机关文件材料不归档范围是： 　（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 　（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； 　（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； 　（4）企业的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 3、机关文书档案的保管期限 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 （1）永久保管的文书档案。主要包括： ①本机关制定的法规政策性文件材料； ②本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； ③本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； ④本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； ⑤本机关机构演变、人事任免等文件材料； ⑥本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； ⑦上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； ⑧同级机关、企业关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 2、定期保管的文书档案。主要包括： ①本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； ②本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； ③本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； ④本机关一般性事务管理文件材料； ⑤本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； ⑥上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料； ⑦上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料； 　⑧同级机关、企业关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料； 　⑨企业报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 二、干部人事档案整理 （一）人员配备及要求 1、我办干部人事档案多年未进行系统整理装订，个别档案存在有关资料缺失遗漏等情况。按照人事档案审核、加工、分类、排序编目、装订五个工作步骤及相关要求，工作量较大，需4人进行专职整理。 2、工作人员须为中共党员，熟悉掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。能够自觉坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。 （二）档案整理步骤要求 1、档案材料审核 （1）不属于归档范围或重复多余的材料，应进行清理。 （2）没有表明出处的材料，在没有查清注明之前不能归档。对于不能进入个人档案的材料，有保存价值的，可转有关部门保存；组织不需要保存的，退还本人；不宜退还本人的，可在经主管领导批准后，登记并进行销毁。 （3）归档的材料必须收集齐全，头尾完整，没有缺页。 （4）材料信息必须真实准确。因笔误或者经组织批准需对档案内容进行更改时，要在更改处加盖“审批确认章”或者附上说明材料。 （5）材料必须填写规范、手续完备。不能遗漏应有的盖章和签字。 （6）复印件不能放入干部档案。确需复印件存档时，要注明复印件出处和复印时间，并加盖材料出具单位或者人事部门的印章。 2、档案材料加工 （1）拆除材料上的订书针、曲别针、大头针等金属装订物。材料不能以缝纫等方式粘连在一起。 （2）通过剪裁、折叠、粘贴加边、托裱等方法把纸张的加工到合适的尺寸（26cm×19cm）。 （3）打孔时左下对齐，并使用标准打孔机。 3、档案材料分类 共分为十大类： 第一类：履历材料。如：干部履历表、军人履历表等。 第二类：自传材料。如：自传、个人有关事项报告等。 第三类：鉴