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内部开会制度 第一章 总 则 第一条 为加强会议管理，有效控制和精简会议，端正和改进会风，节约会议经费，提高会议质量和效率，使会议管理规范化和有序化，根据本公司实际，制定办法。违反以下任一条款记书面警告一次。 第二条 本办法所称会议，系指公司管理组会议、员工大会、部门例会的管理按公司章程的有关规定执行。 第三条 会议召开的原则是： （一）高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。 （二）节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。要尽量利用本公司现有的会议设施组织会议，除特殊情况外，本公司会议限在公司本部召开。 第二章 会议分类 第四条 会议分为定期会议和临时不定期会议： （一）定期会议系指与会人员相对固定、次数较多且具体时间确定的会议。如早会、管理组周会、管理组月度工作会议、年度工作会议、部门周例会、年会。 （二）临时不定期会议系指根据工作需要临时安排的会议，包括部门专题会、座谈会、研讨会等。 （三）定期会议均在晚上召开，且必须申请和出具会议记录；不定期会议不做具体要求，但请严格控制好会议时间，避免影响工作效率。 第五条 主要会议要项： 早会 时间：早会是每天（除周一）早上8：30召开一次。 与会人员：各部门主管。 会议主持：总经理。 主要议题：简要汇报前一天的工作进展情况，当天工作安排以及具体措施。 管理组周会 1、时间：管理组周会一般每周一召开一次。 与会人员：各部门主管或项目负责人。 会议主持：总经理或主管轮流。 主要议题：详细总结上一周的工作进展情况，研究、确定本周工作目标、任务和措施。 管理组月度工作会议 1、 时间：管理组月度工作会议一般每月5号左右召开。 与会人员：各部门主管。 会议主持：总经理。 4、 主要议题：上交工作总结计划书，详细对里面的内容进行解说，研究、确定本月工作目标、任务和措施，制作推进表。 （四）年度工作会议 1、 时间：工作年度会议一般每年一季度召开，必要时可在年中召开下半年工作会议。 2、与会人员：公司年度工作会议的与会人员为公司管理组，总经理，特邀人员。 会议主持：总经理。 4、主要议题：年度工作会议的主要议题为总结上一年度工作，研究、确定本年度工作目标、任务和措施，制定KPI指标。 年度主要经济技术指标、生产经营计划和经济责任制方案； 年度财务预算、决算草案； 重大计划改造和技术引进计划； 生产经营、管理工作的重大部署； 重要规章制度的建立、修订和废除； 员工奖惩； 各部门报请公司审批的重要事项； 需由总经理议决的其他事项。 （五）部门例会 时间：部门例会一般于每周三之前召开。 与会人员：各部门全体人员。 会议主持：部门主管。 主要议题：将本周或本月工作分配到个人，选出负责人，制作工作推进表。 （六）年会 时间：年会一般于每年年底召开一次。 与会人员：全体员工。 会议主持：待定。 主要议题：总经理致辞，各部门主管发言，通报企业文化建设情况、年度优秀员工和部门并进行发言，年会活动。 （六）部门专题会、座谈会、研讨会 时间：部门专题会、座谈会、研讨会一般根据工作需要随时召开。 与会人员：部门全体。 会议主持：部门主管或主管指定。 主要议题：项目进展、所遇问题、解决措施、工作分配。 第三章 会议管理 第六条 总经理办公室作为会议管理的归口部门，负责编制年度会议工作计划和费用预算，负责管理组周会、管理组月度工作会议、年度工作会议和年会的主办，各部门会议的统筹、审批管理和协办，以及其他会议的协办；各部门分别负责本部门会议的报批和主办，以及与本部门职责相应会议的主办。 第七条 因会议室场地有限，所以会议一律报行政部审核，查看是否有其他会议冲突，并进行协调。 第八条 报批要求： （一）会议召开前一天须向行政部填写申请表，写明会议主题、会期、与会对象和人数， （二）如需要总经理或其他部门主管参加会议，须自行协调，尽量避免影响他人工作。 （三）严格执行先申请后开会的制度。 第九条 申请程序： （一）会议申请（式样见附件一）送行政部，如果没有其他会议冲突即可通过。 （二）如有特殊情况取消会议或需要更改会议时间请提前通知行政部，如果没有其他会议冲突即可通过。 第四章 会议纪律 第十条 公司所属各单位、各部门接到会议通知后，应严格按照会议通知规定的事项安排人员出席会议，换人或增加与会人员，因故缺席或因工作需要换人、增人的，需事先报公司总经理批准同意，报行政部备案。 第十一条 与会人员须自觉遵守以下会议纪律： （一）准时到会并不早退，如遇特殊情况不能准时到会或需中途离场，须向会议主持人和部门主管请假并得到批准。 （二）将手机关机或调至静音状态，到会场外拨打、接听手机。 （三）发言者按规定顺序并在时限