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衡阳师范学院校园网“校园快讯”新闻稿采写规范 （试用） 为确保更加及时、更加高效地采写和上传校园网“校园快讯”新闻稿件，现结合学院实际，特制订校园新闻网“校园快讯”新闻稿件采写规范，请各单位、各部门遵照执行。 一、校园网“校园快讯”新闻稿题材范围和采用原则 （一）题材范围 1.重大的全校性会议、活动。 2. 党建、教学、科研、人事、后勤、学生工作等各方面的重要工作动态。 3.广大师生思想、学习、文化生活等方面的重要活动。 4.各部门、各单位、师生参加重大赛事活动，获得有社会影响力的荣誉或奖励（一般为市级以上）。 5. 上级领导来校检查指导工作。 6.重要的对外交流与合作活动。 7. 重要或典型人物。 8.二级单位开展的具有新闻价值的创新性活动，对全院其他单位工作具有示范作用或启示、借鉴意义。 9.通过鉴定的重要科研成果或科技推广成果。 （二）采用原则 1.新闻题材在上述1～9项范围内；新闻题材不在1～9项内的各单位、各部门的日常性新闻稿件，在本单位、本部门网页发布，不上传到“校园快讯”。 2.符合新闻文体，且重点、亮点突出，语言规范，长度合适（消息不超过800字，通讯不超过2000字，深度报道不超过5000字）。 3. 稿件上报及时。稿件上报应在新闻事件发生后一天以内，一般不超过2天。新闻事件发生3天后报送的稿件原则上不予编审发布。 4. 学校统一组织或各单位开展的同一类活动，一般选择最先投稿的1—2个单位，其余均不采用或通过综合稿件的形式采用。 二、校园网“校园快讯”新闻稿采写分工 1．宣传统战部（新闻中心）工作人员（编辑）负责“校园快讯”新闻稿件的编校和发布，新闻中心工作人员（编辑）与新闻中心记者团采编部学生记者主要负责采写学校层面及各单位、各部门重要工作和重大活动的新闻稿件。 2.各单位、各部门开展的对学校工作有创新意义和借鉴意义的活动，或以学校名义承担的重要会议（活动），若各单位、各部门通讯员确实无力完成采写任务，则由宣传统战部（新闻中心）统一派记者采写。反映各单位、各部门一般性活动、常规工作的新闻稿件，由各单位、各部门自行采写。 3.各单位、各部门在自行采写重大活动（会议）新闻稿件时，应明确一名负责同志对报送稿件进行审查，严格把关，杜绝发生虚假失实报道。 4.各单位、各部门主办或以学校名义承担，并邀请社会媒体参加的重大会议（活动），各单位、各部门应提前准备新闻通稿和相关背景资料。 三、校园网“校园快讯”新闻稿写作规范 1．新闻稿件要坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众的“三贴近”原则，充分关注广大教职员工和学生的学习、工作和生活。涉及学校的新闻要突出体现学校的形象和发展，反映学校的办学水平和实力。 2.符合新闻文体要求，格式规范；文字准确、严谨、简练，语言鲜明生动、通俗易懂。 3．新闻稿件要突出新闻性，内容要真实、准确、客观。构成新闻要素的时间、地点、人物、事件过程必须真实；新闻中引用的资料、史实、引语、数字，新闻中涉及的人物姓名及其职务、职称，以及有关单位部门的名称（一般要求全称）等均应准确无误。避免出现同一篇新闻内前后矛盾，或者最新发布的新闻与近几日的新闻自相矛盾。时间要素一般只写几月几日上午、几月几日下午、几月几日晚，一般情况下不写年、几点几分，除非特别需要。活动地点只写到办公楼会议室、某系（院）会议室或教学楼即可。 4.新闻报道要让客观事实来说话，避免对新闻事件进行主观判断和评价。通过一定的技巧，把真实的事实表达清楚，让读者明白你要传达什么信息。信息的传达过程，本身就是表达作者立场的过程。除非必要，一般尽量避免在新闻末尾增加阐述和总结性质的语言，例如“通过这次活动，如何如何……”“该活动具有……作用或意义”。 会议、活动是否取得好的效果，应该让新闻事实说话、让新闻人物说话。应避免在导语中用 “为了……为了……”句式，罗列会议、活动的宗旨或目的。不要使用“为了丰富同学们的业余生活……”“为了提高教师的教学质量……”等文件式的用语。在交代新闻来源或介绍其他信息时，不要使用“据悉”、“据透露”、“据介绍”这类模糊来源的用语，而应使用“据××单位××老师介绍”、“记者从××处获悉”、“据××透露”等。 5.新闻报道要客观，一般使用第三人称。新闻标题中的部门和单位名称应使用全称，如“××系举行××活动”；单位名称第一次在稿件正文中出现，应使用准确的全称，之后可以使用规范的简称。不要在稿件中使用“我系”、“我部”如何如何，需特别使用时除外。学校名称规范用法为衡阳师范学院或衡阳师院。正文中首次提到学校应使用“衡阳师范学院”，之后可用“衡阳师院”。不用学校名称时，可表述为“学院”“我院”。制作标题时，“衡阳师院”可简化为“我院”“学院”。系（院）部（处）名称在新闻中首次出现应写正确的全称，如“新闻与传播系”“人文