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时间管理笔记 第二章 成为时间的保护者评价你每一次被打断的时间。考虑一下是否值得，是否对你完成核心工作有贡献或者对客户有利。如果不是，就巧妙地婉拒，退回或是放弃。 学会说“不”（如果所接的电话或接待的访客并不是事先安排的，并且和核心工作无关，那么就礼貌地结束谈话。 鼓励你的团队采用“一键式”管理如果你经常遭到垃圾邮件、宣传页等的轰炸，这是一个可以采纳的有效策略。目的就是只接触这些信息一次。无论如何，垃圾邮件和宣传页浪费了大量的时间。但是，如果你把他们留在桌子上，你就会不断地去看他们，以致多次浪费你的时间。所以浏览他们，如果有用，就保存好（如果你必须这样做——虽然最好是立刻读一遍然后转交给合适的人），否则的话，直接毁掉或回收利用委托他人筛选电话和邮件如果你的工作连续不断地受到不速访客、电话的干扰，考虑让秘书帮你筛选电话、访客或者电子邮件——只转接那些最紧急和重要的。 学会授权摆脱定式，有选择性的参会和传达信息有多少你的时间或是团队的时间是由于别人要求你出席会议而浪费的？又有多少次转给你的邮件毫不需要？你是否被要求参加仅仅是有趣的会议？你是否收到于你而言毫无意义的报告？如果是这样，请求摆脱这些或者借故不参加会议学会推迟干扰之事把垃圾邮件存在一个专用的文件夹有空时再看，也是很有用的主动进行技术管理这是对付叮铃铃的电话和滴滴的邮件提醒服务的好办法。关闭邮件自动提醒，文本提醒和转接电话到语音信箱可以让你专注于工作。 成为时间的保护者 保护你团队的时间。不允许他们被那些不重要的任务分心。作他们的缓冲剂！（Be their buffer!） 学会说“不” 让你的团队有说“不”的权利。鼓励他们拒绝别的经理的工作，或者如果他们认为核心任务可以妥协的话，让他们找你协商。 鼓励“一键式”管理 鼓励你的团队也采取“一键式”管理。这就比如说，当桌上的垃圾迅速清空的时候，看到整洁的桌面，这是多么惊异呀。 委托他人筛选电话和邮件 筛选你的电话和邮件会有益于你的时间管理，但是简单地把责任推给别人也会给对方带来麻烦。确保你委派任务的人一定有时间完成这项任务。 学会授权 让你的团队学会授权。让他们清楚这会对他们的时间管理有益，要快速做决定，而不要事后猜测供货商或客户是如何考虑的。 摆脱定式，有选择性的参会和传达信息 重要的是，你是否也强迫你的团队出席或出勤？如果是这样的话，请有选择地安排谁应该出席会议，谁应该转发或者是传递信息。 学会推迟干扰之事 鼓励你的团队把那些潜在的分心之事安排在一个单独的地点——即一天中不太忙的时间段之中。 主动进行技术管理 鼓励你的团队识别何时他们能够积极主动地管理技术，而不是成为被动的接受者。 一定要做 千万勿做 一定要考虑你是否需要召开一个会议。问问自己：“这是我达到目的的最好方法吗？” 千万不要在议题结束后，会议还在继续 一定要有议程安排 千万不要让会议跑题，或者更换议程 一定要任命主持人 千万不要让任何人插手会议，主持人会维持秩序 一定要就议事日程征求别人意见 千万不要让议事日程太牵强。如果需要添加涉及其他领域的额外信息，召集另外一个会议 一定要仅仅邀请那些和会议相关的人员 千万不要邀请太多的人参加会议。人越多，达成一致可能会越困难 一般而言，测评就是评估你目前的时间使用情况，旨在以后能够更加高效的产出。为了测评，很多人建议把一天分成15或30分钟的时间块（片段），并且记录每一段时间是如何花费的（花费到哪一件事上）。在一些组织机构中，也用编码来表示不同项目上的工作。 1、很关键的一点就是：让你的团队易于接受。（it’s critical that you MAKE IT EASY on them） 　　市场上有很多模板可用，团队越早这样做，痛苦就越少，你也会收到更好的回报。不要太执着于某一个技巧，如果它对你及你的团队没有效果，尝试另外一个方法，或者调整这个方法直到大多数人都乐于接受。　　另外一个阻碍就是“老大哥”效应。你在问人家：“这一整天你都干了什么了？”简单说，你就是在核查人家，这会让人感到很不舒服。 ? ? 2、让你的团队放心。（REASSURE THEM ） 　　让你的团队明白这不是在监视他们或是考查谁工作最努力，这样做是有正当目的的。 ? ? 3、向你的团队解释这样做的目的。（EXPLAIN THE PURPOSE） 　　告诉你的团队你需要知道他们做的事情实际需要多长时间，以便你以后能更好地计划工作。这样你就能保证总会计划足够的时间完成工作（理论上）。 通过本篇的学习，你应该能够： 为你和你的团队确定工作优先顺序 在确