大型活动执行方案..docVIP

项 目 执 行 细 案 目录 1活动概况 1.1活动概况 1.2平面布局图 2各单位分工表 3物料表 活动概况 （一）活动概况 1.活动主题：联盟义演 2.活动目的： （1）通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。 （2）成功引爆事件销售，达到推广一炮打响的效应，进行客户的有效蓄客。 3.活动时间：2016年10月1日（周六） 4.活动地点：康平广场 5.活动创意：在演出的同时吸引八方来客，推广康平一卡通，以贯穿的方式得到消费者的信任 6.活动形式：舞蹈，歌曲，二人转，情景剧 7.活动布局：后台:演绎人员，前台:各大联盟商家，左侧:商品展示，右侧:卖场区，舞台:演绎奖品区，四周：安保区。 8．活动简要流程 2016年10月1日（周六） 18:30 活动正式启动 舞蹈开场 18:40 各大商家舞台合影及推广 20:30 活动结束 （二）活动分项说明 傍晚 1.时间：18:30-20:30 2.地点：康平县广场 3.形式：来宾参观及现场购买 人力 （1）总体负责：康平微电影 （2）安保（10人） （3）拍照：康平微电影 （4）演员及工作人员（18） (三)所需物料 （1）高清摄像；照相机 （2）灯光，背景，投影 （3）音响设备 （4）桌椅数量(待定) ——接待及礼品发放 ----------------费用合计（8000） 下边不要 （三）平面布局图 各单位分工表 Unit X 准备流程 。。。。。 电力提供 白天活动流程 安保人员人数确定 夜晚活动流程 向各区域安保及工作人员宣布职责 演艺流程 交通管制 区域划分 户外物料进场 桌椅安放 室内物料进场 物料安放 舞台搭建 恐龙摆放 恐龙展示区 灯光、音响设置 绘画区 宣传板布置 触摸祈福区 来宾接送方案确定 园林区 交通管制方案 观众区 安保消防手续 酒水小吃区 入场规则设定 休息区 安保方案确定 停车区及交通管制 各区域安保及工作人员职责确定 漂浮摄影 活动物料清单确定 啤酒畅饮 设计清单确定 场地清洁 演艺清单确定 　 节目统筹、主持人、演员及演出团体落实 。。。。。 工作人员人数确定 展示物料的确认及制作 向各区域安保及工作人员宣布职责 租赁物料的落实 活动前宣传方案的制定 绘画学生组织 媒体组织 摄影、摄像确认 向业主等目标来宾发出邀请 展示物料制作完成 绘画学生组织 户外物料进场 活动前宣传 室内物料进场 绘画区 恐龙进场搭建 观众区 舞台搭建 媒体接待 各个区域环境布置 小朋友绘画 灯光、音响布置 小朋友绘画后展示 彩排 礼仪小姐 恐龙展示区 嘉宾接待 绘画区 啤酒畅饮 触摸祈福区 场地清洁 园林区 　 舞台区 高戈 主题画面设计 摄影、摄像 主背景板设计 绘画学生接待 舞台设计 小朋友绘画 恐龙知识板 漂浮摄影 指向板设计 触摸及祈福 入场券设计 恐龙展、科普知识放映 其他物料设计 节目演出 　 三、进度推进表 项目 执行单位 时间 备注 方案确定 准备流程 Unit X 6月29日 活动流程表、分工表 白天活动流程 夜晚活动流程 演艺流程 包括互动游戏规则制定 规划 区域划分 Unit X 6月29日 场地规划注意安全隐患；作出场地规划平面图，场地布置以该图为例 桌椅安放 物料安放 恐龙摆放 灯光、音响设置 宣传板布置 来宾接送方案确定 交通管制方案 车流、人流的方向、安全措施 安保工作 安保消防手续 Unit X 6月29日 电力提供 。。。。。 6月30日 提供活动所需电力 入场规则设定 Unit X 6月30日 控制人流，减少安全隐患 安保方案确定 Unit X 三方共同制定安保方案、应急方案 各区域安保及工作人员职责确定 Unit X 各区域安保及工作人员职责 安保人员人数确定 。。。。。 7月2日 。。。。。提供安保人员 工作人员人数确定 。。。。。 。。。。。提供现场工