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[案例:让旅客自愿跳海的船长
开放教育工商管理、会计学、金融学本科
《管理方法与艺术》作业三
案例:让旅客自愿跳海的船长
在茫茫大海之中有一艘客轮在慢慢地航行。突然,客轮不知什么原因开始快速下沉,情况十分紧急,船长让客运经理立刻通知旅客穿起救生衣跳海保命。可是由于这位客运经理不善言辞,不懂沟通艺术,三番五次地通知也无济于事。各个客舱的旅客一是有害怕心理,怕跳到海里淹死;二是有侥幸心理,想拖延时间可能有人搭救,所以迟迟不愿跳海。
客轮下沉得更快了。在这紧急关头,船长从容不迫地亲自到各个客舱动员不同国籍的旅客跳海。他首先见到的是意大利的旅客,一想他们可能是教徒,于是就很认真地说:“女士们,先生们!请你们侧耳静听,在大海的深处,主在呼唤我们跳海!“话没落音,这群意大利旅客就虔诚地跳到海里去了。
接着,船长来到另一个客舱,一看都是年轻的英国人——大家知道英国人,尤其是年轻的英国人非常喜欢运动——船长就面带诡秘的笑容说道:“年轻人,你们怎么这么孤陋寡闻呢?现在跳板跳水、跳台跳水都过时了,不刺激了。近来最流行也是最刺激的水上项目就是甲板跳海了……”没等船长把话说完,这群性急的爱好体育的英国年轻人就向海里跳去。
一个客舱、一个客舱的旅客很快都在船长的说服下自愿地跳到海里去了,船长松了一口气,可是他一回头却发现还有一群德国老人躲在客舱里死活不愿跳海。船长让他们跳,他们跑向船的二层;再让他们跳,老人们则急忙向三层跑。怎么办?这时船长急中生智,加重语气,大声说:跳!这是命令!”这群七八十岁的老头一听是命令,来不及反应就跳下去了。为什么会出现这种情况?原来第二次世界大战期间这群老头都在军队服役,对于军人来说,服从命令就是天职,所以来不及多想,下意识地就服从了船长的“命令”。
请针对上述案例,查找网上相关资料,回答下面的问题(字数1000字以上):
(1)什么是沟通?
(2)如何能有效地进行沟通?
(3)结合你的生活实际,举例说明沟通的艺术有哪些?
答:一、什么是沟通?
所谓沟通是指信息自我传承或个体间信息的有效传递与接受,并影响和产生实质的行动或结果。狭义的沟通是指不同个体间信息的有效传递与接受。安全中对于意大利教徒,船长用教徒习惯的语言,用“主的呼唤”与之沟通,使他们找到了共同语言;对于英国的体育爱好者,船长用体育爱好的语言,用“刺激的体育运动”与之沟通,使他们找到了“共同的兴趣”;对于年迈的德国退伍军号人,船长用他们习惯的“命令”方式与之沟通,使他们找到了“共同接受的方式”。以上三种方式,都是船长用利用正确的信息,进行沟通,达到了很好的效果。认同是管理的基础,先认同人,后认同事,把人与认同事紧密结合起来,统一起来,把认同人作为管理创新的一个焦点。所谓认同,就是一个人发自内心地从心里承认你,拥戴你,追随你认同的另一个规律是先人后已。要想赢得上下级对自己的认同也不难,主动权就在你自己手上。你主动认同上级,上级就认同了你;你主动认同下级,下级就认同了你;你主动认同供应商,供应商就也就认同了你;你主动认同客户,客户也能认同你。因此认同既是相互的,又是主动的。
那如何进行有效的沟通呢?
在团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决方法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即使团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。在团队中,我认为领导者,善于利用各种机会进行沟通,甚至创造出更多的沟通途径,与成员充分交流等并不是一件难事。难的是创造一种让团队成员在需要时可以无话不谈的环境。对于个体成员来说,要进行了有效沟通,可从以下几个方面着手:一是必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道要说什么,自然也不可能让别人明白,自然就达不到沟通的目的;二是必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与坐镇商量下次聚会的事情,显然是不合时宜的。所以,要想很好地达到沟通效果,掌握好时间这一要素也是关键;三是必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的;四是必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。你知道应向谁说、说什么,也知道什么时候说,但你却不知道该怎么说,那么仍然难以达到沟通的目的。词不达意,语无伦次,毫无逻辑,语句晦涩难懂,根本就无法沟通。应使用对方听得懂的语言,并用适当语调、语速,结合一些肢体语言,才能使沟通达到较好的效果。
在生活实际中存在着哪些沟通的艺
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