[河南事业单位人事管理系统说明书.docVIP

事业单位人事岗位管理系统说明书 前 言 3 初始使用岗位管理软件操作流程 4 首聘后日常管理功能模块 4 单位岗位设置数变更操作流程 5 岗位变动操作流程 5 非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程 5 年度考核管理操作流程 6 公开招聘操作流程 6 第一章 软件的安装及启动 7 §1.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装 7 §1.1.1、获取新安装升级包 7 §1.1.2、通过升级安装事业单位人事管理系统软件 7 §1.1.3、钥匙锁解锁 7 §1.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装 7 §1.2.1、软件的安装与升级 7 §1.2.2、解锁 8 §1.2.3、首次使用录入人员基本信息方法 8 §1.2.4、三种用户权限简介 8 §1.2.5修改用户密码 8 第二章 岗位设置、聘用操作流程 10 §2.1单位基本信息及岗位设置 10 §2.1.1单位基本信息 10 §2.1.2 单位岗位设置 10 §2.1.3 岗位设置信息上报 11 §2.1.4 接收下发数据 11 §2.2 人员基本信息录入及岗位聘用 12 §2.2.1 人员基本信息说明 12 §2.2.2聘用岗位信息说明 13 §2.2.3 人员增减、调动 14 一、人员增加 14 二、人员减少 16 §2.2.4 首次聘用岗位操作 16 一、管理、工勤岗位及没有发生岗位变化的专业技术人员岗位首聘 16 二、发生岗位等级变化的专业技术人员岗位首聘 16 三、兼职人员聘用 17 四、军转低聘或高职低聘的管理人员 17 五、首聘岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致的非兼职人员 18 六、批量首聘操作 18 §2.2.5 岗位设置及聘用相关报表打印 18 一、打印统计表 18 二、打印首次岗位聘用情况登记表和花名册 19 三、打印“事业单位聘用人员岗位等级变动审批表和花名册” 19 四、首次岗位聘用花名册和登记表中几种特殊情况说明 19 五、事业单位退休专业技术人员岗位等级认定表 20 §2.2.6 首聘信息上报与审批 20 一、信息上报 20 二、审批版接收审批 20 三 、审批信息、工资变动 (锁定信息) 22 第三章 岗位设置和岗位聘用日常业务处理 23 §3.1单位岗位设置数变更 23 §3.2、特设岗位 24 §3.3、岗位变动 24 §3.4、试用期满首次岗位聘用 25 第四章 年度考核管理 26 §4.1、考核管理操作流程 26 §4.2、打印年度考核审核表、明细表 27 §4.3、年度考核的上报 28 §4.4、审批接收下属单位年度考核信息 28 第五章 公开招聘 30 一、填写空缺岗位申请表 30 二、上报招聘申请表、上报招聘信息 30 三、上报拟聘人员信息 31 四、打印招聘、拟聘花名册、登记表 31 五、审批版接收审批 32 六、单位版接收审批后数据 32 第六章 系统维护及常见问题 33 §6.1、人员岗位信息的备份 33 §6.2、数据的恢复 33 §6.3、系统维护 33 §6.3.1 索引维护、注册恢复、纠正逻辑 34 §6.3.2 数据结构更新 34 §6.3.3 清理数据 34 §6.3.4 误覆盖数据恢复 34 §6.4、日常操作维护 35 §6.4.1 软件升级 35 §6.4.2 钥匙盘重新解锁 35 §6.4.3 授权文件解锁 35 §6.4.4 读入“岗位管理表样” 36 §6.4.5 信息上报 36 §6.4.6 接收审批单位下发信息 37 §6.4.7局用版表样的导出 37 §6.4.8 软件安装时解压出错处理 37 §6.4.9 软件重新安装注意事项 37 前 言 为满足事业单位人事岗位设置管理有关业务工作的需要，我公司在河南省人社厅事业单位人事管理处的指导下，于2010年10月开发完成了“事业单位人事岗位管理系统”。该系统经多次的完善和升级，现已相当成熟稳定。该系统将现行的事业岗位设置管理的有关政策融入软件中，具有事业单位人事岗位管理工作中所需的所有功能，通过单位岗位设置和参与岗位管理的人员岗位聘用信息登记，建立岗位设置管理数据库，能记录、显示、查询、统计事业单位人事岗位管理工作中所需的各种信息和数据，并依据我省事业单位岗位管理有关政策，自动生成事业单位岗位设置管理所需要的各种报表。该系统除能完全胜任岗位设置变更及首聘工作外，还具有所有聘后管理功能，如聘后岗位变动、公开招聘、年度考核、增减人员等日常人事管理等功能，该系统采用审批版指挥单位版协调同步运行，政府人力资源部门可通过此软件提高事业单位岗位设置管理工作的管理水聘和效率。河南省人社厅于2010年10月颁布了《文件 》 ，要求和推荐全省使用此软件管理岗位设置登记业务。现省直单位及多数地市县区人力资源部门使用了