十一、介绍信 教你写好单位的介绍信.docVIP

十一、介绍信 教你写好单位的介绍信 （一）介绍信的定义和作用 介绍信是机关、团体、企事业单位派出人员到其他单位从事各种社会活动时，为说明派出人员身份和承担任务所使用的一种专用书信。 介绍信的应用范围很广。学生到某单位实习，需要学校或院系开出介绍信；机关工作人员到基层搞调研，需要本机关开出介绍信；派人到其他单位商量协作事项，需要开出介绍信 ；派人出去推销产品，也要带上介绍信。 介绍信有时也可用于私人之间的交往，介绍一个朋友到另一个熟人那里去办理事务，也可以写一封介绍性质的书信。但这种介绍信与办理公务的介绍信有很大不同，不需要加盖公章，且行文更近似于一般的社交书信，没有固定的格定。 （二）介绍信的特点 1.证明性 介绍信主要的作用是证明被介绍人的身份，使对方能够予以信任并配合办理事务，所以，证明性是其第一特点。 2.模式性 介绍信模式性很强，不少单位都有事先印制好的空白介绍信，其中一些常用语都已事先印好，只需要将一些事先不能确定的项目填写进去，就是一封完整的介绍信了。即使是临时手写的介绍信，也有固定的格式。 3.简便性 介绍信篇幅短小，内容一目了然，在办理事务的过程中应用起来十分方便快捷。 4.时效性 一封介绍信只在规定的时间内有效，不能长期使用。 （三）手写式介绍信的写作 这种介绍信是临时手写而成的，所写内容有一定的随机性，因而比较灵活，可根据具体需要进行措辞和表达。 1.标题 在信纸上方居中书写“介绍信”三字。 2.称呼 在标题下方顶左边书写派出人员所去单位的名称，有时也可以写对方个人姓名或职务。称呼之后加冒号。 3.正文 在称呼之后另起一行书写，通常要写明被介绍者的姓名、性别、职务，去对方单位办理什么事务，以及希望对方给予办理等请求性话语。 4.模式化祝颂语 在正文之后，为表示对对方的尊重，要写上祝颂语，通常是“此致／敬礼”之类的模式化语言。 5.署名、公章和日期 最后是单位名称、公章和开出日期。 （四）印刷式介绍信的模式 印刷式介绍信，由存根和信面两部分组成。 1.存根部分 存根部分的项目有： 标题。由“介绍信”三字组成，后加括号标明“存根”二字。 编号。形式为“××字××号”。 正文。形式为“×××等×人前往×××联系××”。 日期。形式为“××年××月××日”。 存根与信面之间，有一条虚线，中间标有“第 号”字样，供填写编号用。介绍信填写完毕后，在信面加盖公章的同时，还要在此虚线上加盖骑缝章。 2.信面部分 信面部分的项目有： 标题。居中印刷“介绍信”三字。 称呼。留出空白供填写，但在适当位置印有冒号。 正文。可确定的文字事先印好，不可确定的文字留下空白。一般的形式为： 兹介绍 等同志 人，前往贵处联系 ，请予接洽并给予协助为盼。 祝颂语。一般为“此致／敬礼！” 有效期。标明有效期为多少天。 署名和公章。印上单位名称并加盖公章。 日期。填写具体年月日。 【 例 文 一 】 介 绍 信 ××报社： 兹介绍我院×××教授前往贵社联系2000级新闻专业学生实习事宜，敬请接洽并予以协助。 此致 敬礼！ ××大学新闻学院 2003年2月23日 【 例 文 二 】 介绍信(存根) ××字第××号 ×××等×人前往××××联系×××× ××年××月××日 …………………… 第 × × 号 …………………… 介 绍 信 ××字第××号 ××××： 兹介绍×××等×位同志前往你处联系×××××事宜，敬请接洽并予以协助。 此致 敬礼！ ×××××（盖章） ××年××月××日 2016学年第一学期 教学工作计划 5