《9考勤管理制度试行版.docVIP

湖南科力电机股份有限公司 考勤管理制度(试行) 科力总字[2009]009号 第一章 总 则 第一条 为加强劳动纪律和工作秩序，提高工作效率，明确订定出勤、加班、假别计算及请假相关事项的规定，作为公司出勤管理的依据。以确保公司经营管理的正常运作，特制定本制度。《签卡申请单》（见附件）送直接上级审核，跨上一级（批准人因故不在公司时，可由其指定的代理人审批）批准后，交人事行政部考勤员处进行签卡，超时未报者按旷工处理。员工因忘打卡、漏打卡办理补签卡，每签一次扣款10元。当月累计签卡5次，给予追加处罚100元。 第十二条 如因卡机故障导致无法打卡时，统一在值班保卫处进行登记，保卫人员于上班后将登记名单送考勤员处，由考勤人员在考勤系统内批量签卡。 第十三条 正常上下班无故未打卡者，按旷工处理。若加班未打卡者，不予计算加班补助。 第十四条 上班时间（含加班时间）公司或分厂举行的集会、活动、外出参观、聚餐以及重要会议和紧急加班延时而不能正常打上下班卡，需由活动组织部门依签到表统一办理，报人事行政部签注事由，按正常上下班打卡处理。 第十五条 公司部长级及以上管理人员，免打卡；因岗位工作特殊，经常无法按正常出勤时间打卡人员，可提出申请，经本部门部长批准后，送人事行政部批准，可免打卡，岗位人员变动后应重新申报。 第十六条 当值保安须严格督导员工打卡，对于迟到、早退或打卡异常人员应进行登记，并于次日早上10点前将《迟到、早退、打卡异常人员登记表》（见附件）送到人事行政部考勤员处，作为考勤异常处理的依据。 第四章 迟到、早退、旷工 第十七条 迟到、早退：上班铃响后，才上班的均为迟到（特殊情况迟到上班提供正当理由或书面证明）；下班铃未响，离开工作岗位下班或等待下班即为早退（各部门安排提前下班除外，但需统一提交书面报告材料）；以保安值班登记和打卡记录结合确定。 第十八条 迟到、早退处罚标准： 人员分类 时间控制 一类 计件员工 二类 一般计时人员 三类 主管及以上干部 1—15分钟（含15分钟） 5 20 50 15—30分钟（含30分钟） 10 40 100 30分钟以上 20 60 150 凡被人事行政部抽查时查到迟到、早退的一般计时人员、主管及以上干部，另加罚20元。凡被公司经营管理委员会、企业管理中心抽查时查到迟到、早退的一般计时人员、主管及以上干部，另加罚50元/次。 （二）每月对计时人员抽查发现某部门累计迟到达三人次时，对该部门直接主管处罚50元、上上级主管处罚100元；对于月度累计迟到、早退达5次以上的人员，要停岗办学习班。 第十九条 旷工：员工未办理请假手续或请假未经批准而擅自不上班者即为旷工。 第二十条 旷工者计时人员按平常工时的三倍扣减工时工资，计件人员按当月日平均工资的三倍扣减旷工工资；当月旷工累计达二次者，给予追加处罚200元；当月旷工累计达三次或年度旷工累计达四次者作辞退处理；连续旷工三天及以上者，作自动离职处理。 第二十一条 按规定时间打了上班卡而实际迟到岗的(如打卡后去吃早餐等),经查实给予罚款10元/次. 对于迟到了就不打卡，事后以忘打卡、手指打不上卡为由找上级签卡的一经查处，每次罚款100元，上级（或是人事部）包庇下属的同样处以100元罚款。 第五章 考勤数据处理 第二十二条 考勤员每周一须采集上周的打卡数据，并输入前一周的加班数据、及请假旷工人员名单，对于打卡有异常的人员列出名单，以OA形式发给各部门，各部门经理（厂长）须指派专人进行核对，如有异常须在两个工作日内联络考勤员查实并更正，逾期则不予更改。 第二十三条 考勤审批： （一）审批流程图： （二）审批程序：由人事行政部考勤专员在次月5日前根据指纹打卡机考勤记录，按部门整理汇总，发OA给考勤所在部门主管审核确认并打印（如有异议应及时与考勤专员沟通），报部门经理审核，再报所在部门部长审核签字；在次月10日前交人事行政部考勤专员复审，经薪资管理专员审核部门人员是否在部门定编范围以内，人员名单是否属实；在次月12日前交人事行政部经理审批，审批完成后在次月14日前交财务审核会计作造发工资依据。 第六章 加班管理 第二十四条 加班：公司规定正常工作日8小时外，按规定审批程序经批准而上班的为加班。所有加班申请单经部门负责人审核后，交相应单位副部长以上领导核准方可有效（设备维修科、模具维修组、工模分厂、仓管加班审批由直接上级批准即可）。 第二十五条 部门因工作需要加班时，员工须予配合，因故无法加班则须经直接上级同意。 第二十六条 享受加班补助的人员加班，需由部门直接管理人员或指定专人事先填写《加班申请单》（见附件）逐级送签，经部门经理（厂长）级或跨上一级领导批准后（批准人因故不在公司时，由其指定的职务代理人审批），于当日下