社区办公用品管理制度 办公用品采购制度.docVIP

社区办公用品管理制度 办公用品采购制度.doc

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社区办公用品管理制度 办公用品采购制度 为了规范社区工作行为,细化各项要求,强化内部管理,加强内外沟通,提高服务质量和工作效率,特制定办公、室管理制度如下: 一、值班、考勤 1、值班:社区节假日值班由办公室统一负责安排,值班人员要严格执行相应规定,负责好接待,认真做好记录,值班时发生重大、突发性事件要及时准确地向社区主管领导汇报,值班不得擅自离岗,确保上情下达,下情上报,信息畅通。 2、考勤:社区工作人员必须严格执行工作日考勤和准销假制度,具体规定如下: (1)有事外出必须向办公室负责人告知去向,保持联系,随时联络。 (2)病假:半天以内向办公室报告,1天以内向社区主任报告,1天以上向总支书记报告。(上班前向办公室提交医院病休假证明) (3)事假:半天以内向办公室报告,1天以内写出书面申请报社区主任批准后方可休息,l天以上写出书面申请报党总支书记批准后方可休息,超过事假规定时间,将按旷工处理。 (4)旷工:没有正当理由的旷工,1天由办公室提出警告,社区主要负责人找其谈话,2天在社区有关会议上。提出批评,社区主任找其谈一话,3天以上予以开除(旷工的工资将在年终考核时每人每天扣除50元考核工资)。 二、公文处理 对所有文件材料的接收、分发、转送、传阅、整理、归档由办公室统一负责。 办公室负责社区各类文稿的撰写工作,以社区党总支名义撰写、上报、下发、外传的文件材料(含通知),必须由党总支书记审、核原稿和签发。 以社区居委会名义撰写、上报、下发、外传的文件材料(含通知),必须经社区主任审、核原稿和签发。 一切收、发文件要用专用收、发文登记簿进行登记和发放,办公室负责公文的年度(按档案管理的相关规定)立卷归档。 三、材料打印 社区所有文件材料在办公室处打印,外单位.材料一般不予打印,如确需打印的,办公室要收取相关费用,文印室要批派专人管理,对所有打印、复印材料做好相应的登记工作,打印作废的材料集中销毁。 四、接待工作 办公室人员要热情大方,有礼有节地做好来客的接待工作。 上级和兄弟单位来人,原则上由总支书记或主任接待。涉及到其他事宣,由办公室按领导意图负责办理。 五、公物管理 社区工作人员要树立节约型办公理念,管理好办公区域内节约用电、用水,保管好公物,社区所需购置的物资及办公用品,由办公室报社区主任同意后统一购置,对所购置的物品要做好登记、分配、造册、完备手续。 六、机要保密 工作人员要严格执行有关保密规定,印刷文件、材料等要标明分发范围和份数,内部材料未经同意不得随意复印、增发和外传。 七、安全卫生 办公室负责社区办公区域的安全防范工作,门卫注意观察、定时巡查和注意观,察陌生人.的动向,无关人员不得随意入财务室,办公人员注意关好门窗和各类电器。办公室负责检查和督促办公区域内外的环境卫生,协调好相邻单位的关系,确保办公室卫生整洁,为工作人员创造宁静舒适的办公条件。 以上所涉及相关内容的解释权由社区办公室负责。 xx社区居委会 二0xx年xx月 篇二: 部门及员工绩效考评制度 部门及员工绩效考评管理制度 为规范公司对部门和员工的绩效考评制定本制度。 1.目的 通过对部门和员工日常工作和行为规范的考核、考评,建立公司绩效考评管理系统,促进个人工作素养和整体工作效率的不断提高,防止和纠正部门和员工渎职、失职、违纪、违规行为,保证公司绩效目标管理的达成。 2.适用范围 适用于公司内部对部门和员工的各级考评、各类行为规范的考核的管理。 3.职责和权限 3.1总经理或其授权人或公司主管领导对总经理办公室和人力资源部有考评权和考核权,负责对各类考评、考核结果的最终认定。 3.2公司成立由总经理或其授权人、主管领导、总经理办公室和人力资源部等职能部门组成的考核小组,考核小组对各部门有考评权和考核权。 3.3各部门和生产单位负责人对本单位的员工进行管理,行使考评权和考核权。 3.3人力资源部负责归口公司考评和考核结果,并将结果与绩效工资挂钩。 3.4员工和部门对同级和上级单位有考评和考核的建议权。 4.绩效考评管理程序和考核管理办法及考核实施细则 4.1绩效考评、考核管理程序 4.1.1员工每月26日向部门负责人汇报或提交工作总结,作为月度考核的依据。 4.1.2部门负责人根据员工的工作总结、工作表现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(员工,见附录1),打分并作出评估,并将考核结果于每月27日交人力资源部存档和作为计算绩效工资的依据。 4.1.3部门负责人每月27日向考核小组交个人工作总结和部门工作总结(两项总结可以合写,也可以分开写),作为对部门负责人和部门工作的考核依据。 4.1.4公司考核小组根据部门负责人个人工作总结和部门工作总结、工作表Q/BW·G0802-04 现和工作目标完成情况,填写《绩效考核表》(部门负责人

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