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[竣工资料版式、填写及交付要求
竣工资料版式、填写及交付要求
1 程序排版要求
1.1 页面设置
页边距:上3厘米,下2厘米;左2.5厘米,右2厘米
版式:页眉1.7厘米,页脚1.5厘米
1.2 封面字体
文件标题:黑体、二号(或小二号,据文字多少调整)、加粗
程序类型:宋体、小四号、加粗
内部编码:Times New Roman、三号、加粗
十九位编码:Times New Roman、四号、加粗
1.3 文件修改记录页
“文件修改记录”标题字体为宋体、四号、加粗,段前0行、段后0.5行;表格内字体为宋体、五号,行距20磅,段前、段后0行。
1.4 目录页
“目录” 标题字体为宋体、四号、加粗,中间空两格;自动生成2级目录,宋体、小四,目录级别不错开,以Times New Roman形成密点;行距20磅,段前、段后均为0行。
1.5 正文页
正文:中文字体为宋体、小四,英文字母及数字为Times New Roman、小四。行间距20磅,段前、段后均为0行,字间距为标准。注意,正文页开头不写文件名称。
标题:一、二级标题字体为宋体、小四、加粗,其中一级标题段前、段后0.5行。
1.6 页眉
中文字体为宋体(英文字母及数字为Times New Roman)、五号、标准字距。文件名称写在页眉左上角;文件内部编码、版本、页码依次写在页眉右上角,中间空两格。
1.7 文件页码
页数包括封面页。封面页眉不标记,默认第1页,从修改记录页开始编为第2页,直到附录的最后一页,即为整本程序的页码,编排形式使用“页码/总页码”。
1.8 文件的层次编码
名称 编号 书写形式 章 1 顶头,后空一个空格 节 1.1 顶头,后空一个空格, 点为英文状态下的点 分节 1.1.1 顶头,后空一个空格, 点为英文状态下的点 条 1) 首行前空两个汉字,括号后不空格,并为中文半角状态下 款 a. 首行前空两个汉字,后空一个空格,点为英文状态下的点 段 无编号 首行前空两个汉字
2 记录表格的格式
在报送文件之前将文件中形成的表格模板按要求进行规范,同时提交其相应的电子版以备使用。
表格的页面设置(特殊表格除外):
1)页边距:左2.5厘米,右2厘米,上3厘米,下2厘米
2)版式:页眉1.7厘米,页脚1.5厘米
3)表格名称:宋体四号加粗,标准字距,段后0.5行
4)编码:宋体五号,居表格右上角
5)表格的左、右、下外框线与边线平齐
6)表格内字体:宋体五号(或小五号,据字数多少调整;需统一)
3 竣工图要求
3.1 竣工图制作和审查移交
最终提交时,必须提供纸质白图并在白图上盖章、签字(签字应齐全、清楚,不得代签),作为竣工图原件提交。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况。
3.2竣工图的编制说明
1)竣工图内容应包括所有依据有效的变更文件对原有设计(最终有效版本)的修改。并在原设计图的基础上升一个版次。
2)修改部位采用云状线标出
3.3竣工图的质量要求
1)图纸材料内容必须准确反映工程建设的真实情况。
2)图纸材料要齐全、完整、签字手续齐备。
3)图纸材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、涂改液等字迹,禁止使用热敏纸和复写纸。
4)对A3、A4尺寸的文件,如一份文件有多页,仅在文件封面页盖竣工图章。
3.4竣工图的提交要求
1)竣工图移交时,每张竣工图都应盖竣工图章并签字(由我部负责加盖)。
2)竣工图按竣工图的目录的顺序排列,有编码的文件按编码升序排列,卷内文件无重复文件。
3)各类图纸材料装入档案盒中应按图纸结构与内容合理分卷,每卷图纸材料在档案盒中自然平放,不能挤压,厚度不能超过60mm。
4)编制卷内文件目录、案卷封面、备考表。卷内文件目录样式见附件1、案卷封面样式见附件2、备考表样式见附件3。
5)实体文件排列顺序应与清单中文件排列顺序一致。
6)移交前文档管理中心应对电子文件的真实性、完整性、有效性及有无病毒进行检验,并将检验结果在文件传递单上说明。
3.5扫描制作电子文件的质量要求(由我部负责扫描电子文件)
1)对扫描所生成的页面方式除有特别需要外,均设定为多页连续方式。
2)文件扫描后,应对所生成的图像进行质量检查,并根据需要进行相应处理。
3)一般采用黑白二值模式扫描,采用TIFF格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件所生成的图像文件,采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择,应在保证扫描的图像清晰可读的前提下,尽量减少存储容量为准则。
4)TIFF格式的竣工图的要求:
色彩模式:黑白。特殊情况可用灰度或彩色模式。
DPI≥400。
压缩格式:存储时的压缩格式的选择,应以保证扫描的图像清晰可读的前提下,尽量减小存储容量为准则。建议选用:CCITT Group.
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