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[第5章报表
报表的排序与分组:注意事项
1、分组字段一定要先排序
2、排序或分组字段一定来源于报表的记录源,但不一定要求直接显示在报表上
3、可以用记录源中字段的表达式作为排序或分组项目。须以=开头才行。比如要以某个报表记录源中“姓名”字段的姓氏作为分组项,表达式可以设计为:=LEFT([姓名],1)
4、可以设置组属性
添加计算控件:(控件源是计算表达式)
1、文本框是最常用的计算控件,必须以=开头
2、用来添加页码如:=[Page]”/”[Pages]
3、添加日期时间 如=Date( ) =time( ) =Now( )
4、分组统计:在打开的组页眉或组页脚中进行,也是创建计算控件。其中Count( )计数函数有两种用法:一是表达式写为=Count(*),统计组内所有记录数;二是表达式写为=Count([字段名]) 统计组内记录数,其中不包含对应字段值为Null的记录。
经典考题
1、如果设置报表上某个文本框的控件来源属性为“=7mod4”,则打印预览视图中,该文本框显示的信息为( )
A、未绑定 B、3 C、7mod4 D、出错
2、以下是某个报表的设计视图,根据视图内容,可以判断出分组字段是( )
A、编号和姓名 B、编号 C、姓名 D、无分组字段
3、确定一个控件在窗体或报表上的位置的属性是( )
A、width或height B、width和height C、Top或left D、Top和left
4、若要在报表每一页底部都输出信息,需要设置的是( )
A、页面页脚 B、报表页脚 C、页面页眉 D、报表页眉
5、在报表设计时,如果只在报表最后一页的主体内容之后输出规定的内容,则需要设置的是( )
A、报表页眉 B、报表页脚 C、页面页眉 D、页面页脚
6、报表记录分组操作时,首先要选定分组字段,在这些字段上值 的记录数据归为同一组。
7、函数Right(“计算机等级考试”,4)的执行结果是
8、函数now( )返回值的含义是
9、在报表设计中,可以通过添加 控件来控制另起一页输出显示
10、报表设计中,可以通过在组页眉或组页脚中创建 来显示记录的分组汇总数据。
同步练习:
1、如果要显示的记录和字段较多,并且希望可以同时浏览多条记录方便比较相同字段,应该创建( )类型的报表
A、纵栏式 B、标签式 C、表格式 D、图表式
2、关于窗体和报表,下列说法正确的是( )
A、窗体和报表的数据来源都是表、查询和SQL语句 B、窗体和报表都可以修改数据源的数据 C、窗体和报表的工具箱中的控件不一样 D、窗体可以作为报表的数据来源
3、报表的作用不包括( )
A、分组数据 B、汇总数据 C、格式化数据 D、输入数据
4、版面预览视图显示( )数据
A、全部 B、一页 C、第1页 D、部分
5、每个报表最多包含( )种节
A、5 B、6 C、7 D、8
6、如果将报表属性的页面页眉属性设置成“报表页眉不要”,则打印预览时( )
A、不显示报表页眉 B、不显示页面页眉 C、在报表页眉所在页不显示页面页眉
D、不显示报表页眉,替换为页面页眉
7、下列说法不正确的是( )
A、分组字段一定是排序字段,排序字段不一定是分组字段
B、分组字段可以由表达式组成
C、当选择多个字段排序与分组时,是按从左到右顺序依次排序与分组
D、排序与分组字段一定来源于报表的记录源,并且一定要直接显示在报表中
8、下列说法中不正确的是( )
A、表是数据库的资源中心,是输入数据库信息的框架
B、查询主要用来搜索数据库中的信息
C、报表时用来存储数据库系统中数据的对象
D、页是用来在网上发布数据库中的信息
9、如果需要制作一个公司员工的名片,应该使用( )报表
A、标签式报表 B、图表式报表 C、图表窗体 D、表格式报表
10、在利用图表向导创建图表的过程中,所允许的最多字段数为( )
A、3 B、4 C、5 D、6
11、属于报表节“格式”属性的是( )
A、名称 B、可见性 C、宽度 D、标题
12、将大量数据按不同的类型分别集中在一起,称为将数据( )
A、合计 B、分组 C、筛选 D、排序
13、在报表中添加时间时,access将在报表上添加一个( ),并将其“控件来源”属性设置为时间表达式
A、标签控件 B、组合框控件 C、文本框控件 D、列表框控件
14、( )报表也称为窗体报表
A、纵栏式 B、表格式 C、数据表 D、
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