[第5章报表.docVIP

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[第5章报表

报表的排序与分组:注意事项 1、分组字段一定要先排序 2、排序或分组字段一定来源于报表的记录源,但不一定要求直接显示在报表上 3、可以用记录源中字段的表达式作为排序或分组项目。须以=开头才行。比如要以某个报表记录源中“姓名”字段的姓氏作为分组项,表达式可以设计为:=LEFT([姓名],1) 4、可以设置组属性 添加计算控件:(控件源是计算表达式) 1、文本框是最常用的计算控件,必须以=开头 2、用来添加页码如:=[Page]”/”[Pages] 3、添加日期时间 如=Date( ) =time( ) =Now( ) 4、分组统计:在打开的组页眉或组页脚中进行,也是创建计算控件。其中Count( )计数函数有两种用法:一是表达式写为=Count(*),统计组内所有记录数;二是表达式写为=Count([字段名]) 统计组内记录数,其中不包含对应字段值为Null的记录。 经典考题 1、如果设置报表上某个文本框的控件来源属性为“=7mod4”,则打印预览视图中,该文本框显示的信息为( ) A、未绑定 B、3 C、7mod4 D、出错 2、以下是某个报表的设计视图,根据视图内容,可以判断出分组字段是( ) A、编号和姓名 B、编号 C、姓名 D、无分组字段 3、确定一个控件在窗体或报表上的位置的属性是( ) A、width或height B、width和height C、Top或left D、Top和left 4、若要在报表每一页底部都输出信息,需要设置的是( ) A、页面页脚 B、报表页脚 C、页面页眉 D、报表页眉 5、在报表设计时,如果只在报表最后一页的主体内容之后输出规定的内容,则需要设置的是( ) A、报表页眉 B、报表页脚 C、页面页眉 D、页面页脚 6、报表记录分组操作时,首先要选定分组字段,在这些字段上值 的记录数据归为同一组。 7、函数Right(“计算机等级考试”,4)的执行结果是 8、函数now( )返回值的含义是 9、在报表设计中,可以通过添加 控件来控制另起一页输出显示 10、报表设计中,可以通过在组页眉或组页脚中创建 来显示记录的分组汇总数据。 同步练习: 1、如果要显示的记录和字段较多,并且希望可以同时浏览多条记录方便比较相同字段,应该创建( )类型的报表 A、纵栏式 B、标签式 C、表格式 D、图表式 2、关于窗体和报表,下列说法正确的是( ) A、窗体和报表的数据来源都是表、查询和SQL语句 B、窗体和报表都可以修改数据源的数据 C、窗体和报表的工具箱中的控件不一样 D、窗体可以作为报表的数据来源 3、报表的作用不包括( ) A、分组数据 B、汇总数据 C、格式化数据 D、输入数据 4、版面预览视图显示( )数据 A、全部 B、一页 C、第1页 D、部分 5、每个报表最多包含( )种节 A、5 B、6 C、7 D、8 6、如果将报表属性的页面页眉属性设置成“报表页眉不要”,则打印预览时( ) A、不显示报表页眉 B、不显示页面页眉 C、在报表页眉所在页不显示页面页眉 D、不显示报表页眉,替换为页面页眉 7、下列说法不正确的是( ) A、分组字段一定是排序字段,排序字段不一定是分组字段 B、分组字段可以由表达式组成 C、当选择多个字段排序与分组时,是按从左到右顺序依次排序与分组 D、排序与分组字段一定来源于报表的记录源,并且一定要直接显示在报表中 8、下列说法中不正确的是( ) A、表是数据库的资源中心,是输入数据库信息的框架 B、查询主要用来搜索数据库中的信息 C、报表时用来存储数据库系统中数据的对象 D、页是用来在网上发布数据库中的信息 9、如果需要制作一个公司员工的名片,应该使用( )报表 A、标签式报表 B、图表式报表 C、图表窗体 D、表格式报表 10、在利用图表向导创建图表的过程中,所允许的最多字段数为( ) A、3 B、4 C、5 D、6 11、属于报表节“格式”属性的是( ) A、名称 B、可见性 C、宽度 D、标题 12、将大量数据按不同的类型分别集中在一起,称为将数据( ) A、合计 B、分组 C、筛选 D、排序 13、在报表中添加时间时,access将在报表上添加一个( ),并将其“控件来源”属性设置为时间表达式 A、标签控件 B、组合框控件 C、文本框控件 D、列表框控件 14、( )报表也称为窗体报表 A、纵栏式 B、表格式 C、数据表 D、

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