erp系统分析.docVIP

3系统分析 3.1组织机构调查 名扬科技有限公司现行的组织结构设置结构图如下图所示，企业运行在总经理的领导下，下面隶属有销售部、采购部、财务部、生产部和人事部，每个部门相互联系、相互合作，协调配合完成工作业务。 图3.1企业组织结构图 3.2管理功能调查 在名扬科技公司组织结构图中的人事部，主要从事人事管理工作，具体内容有以下档案管理、工资管理、培训管理、职称评定、调动管理和奖惩管理。如下图所示： 图3.2 人事部管理功能图 3.21档案管理 该系统完成对员工基础档案的管理，是人力资源管理信息系统最基础的工作。档案的建立以行政科室为基本单位，正式员工和雇佣制员工分别建立档案。人事档案至少包括下列具体信息：①自然状况：性别、年龄、民族、籍贯、体重和健康状况等；②知识状况：文化程度、专业、学位、所取得的各种证书和职称等；③能力状况：表达能力、操作能力、管理能力、人际关系协调能力及其他特长的种类与等级；④阅历及经验：做过何种工作，担任何种职务及任职时间、调动原因、总体评价；⑤心理状况：兴趣、偏好、积极性程度和心理承受能力；⑥工作状况：目前所属部门、岗位、职级、绩效和适应性。子系统可完成对人事档案的输入、修改、删除、查询、分类统计及报表打印。 表3.21职工信息表 职工号 姓名 性别 部门代码 出生年月 民族 籍贯 户口 婚姻状况 学历 政治面貌 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3.22 工资管理 该子系统完成工资的核发与工资的调整，包括输入工资数据、查询个人工资、修改工资数据、统计部门工资和打印工资单，该子系统可以查询考勤与绩效考核子系统的数据，以便确定工资金额。 表3.22工资管理表 部门代码 职工号 姓名 工资标准 个人所得税 应发工资 实发工资 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3.23培训管理 该管理子系统主要功能是录入和查看员工的培训记录，涉及的内容有培训代号、培训名称、培训单位、培训地点、开始/结束日期、培训总费用以及培训内容。 表3.23培训情况表 培训单位 开始日期 结束日期 地点 培训内容 培训总费用 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3.24奖惩管理 该子系统用于对员工的奖惩情况统计。记录员工的奖惩情况、奖惩内容、奖惩原因和奖惩日期。为员工的职称评定和工资管理提供参考数据。 职工号 姓名 奖惩情况 奖惩内容 奖惩原因 奖惩日期 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3.3业务流程图 图3.3 人力资源业务流程图 3.4数据流程图 图3.34 企业人力资源管理总数据流程图 图3.35 企业人事档案管理数据流程图 图3.36 企业培训管理数据流程图 3.5 数据字典 表3.4企业人力资源管理数据项定义表 数据项编号 名称 别名 简述 类型 长度 取值范围 A001 编号 员工编号 对员工身份识别的号码 int 6 　 A002 工资编号 工资号 发工资的账户 int 6 　 A003 奖惩类型 　 奖惩的内容 varchar 4 　 A004 培训编号 培训号 员工培训时的代码 　 　 　 A005 开始时间 培训开始时间 　 date 　 　 A006 结束时间 培训结束时间 　 date 　 　 A007 　 　 　 　 　 　 A008 　 　 　 　 　 　 A009 　 　 　 　 　 　 3.51主要的数据流定义 1）数据流名称：员工情况 定义: 员工情况员工编号姓名性别年龄部门号电话密码身份证号。数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。 2）数据