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时间管理 刘利强 2009.12 导 语 “时间管理”的2大误区 误区一：工作缺乏计划 大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。 “时间管理”的2大误区 误区二：不会适时说“不” 时间管理当中最有用的词是 “不” 20/80定律 目标ABC原则 优先顺序原则 计划 目标的基本原则-SMART 计划性原则 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事务的时间 成功靠記錄计划是靠先〝写〞出來，不是单〝记〞在脑。 時間的思考？ 关于时间的反省？ 时间管理就像生命中的地图，让我们不会失去方向，当务之急，从现在开始做好规划。 时间管理是对生命的把握。 时间管理不是要把所有的事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做什么事情外，另一个重要目的也是决定什么事情不应该做。 时间有限，学习经营有限时间下的品质。 用心做事 v.s. 用力做事 Tips on Time management 期待是一種喜悅,生活中要有許多期待, 生命中要有許多期待. It is not the matter how much you own , but how much you enjoy, that make happiness. 做！ 就对了 考题：（1）目标ABC原则？ 答案：A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做 考题（3）时间管理的两大误区？ 答案：误区一：工作缺乏计划 误区二：不会适时说“不” Now，Just Do it！ 找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？ 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动 规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？ 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。 设计合用的表格 THANK YOU ！ 考题：（2） 重 要 性 急 迫 性 重 要 不紧急 不重要 不紧急 重 要 紧 急 不重要 紧 急 A B C D 时间管理矩阵？ 答案： An IBM Proof of Technology Discovering the value of IBM Workplace Forms - Technical Overview * （一）时间的特点 时间，看不见，摸不着，是物质运动的顺序性和持续性，其特点是唯一性，是一种特殊的资源。法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”毫无疑问，就是时间。时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于从事经济工作的人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资本；对于无聊的人来说，时间是债务；对于学生，尤其是大学生来说，时间是财富，是资本，是命运，是千金难买的无价之宝。时间具有如下特性： 1．不可逆转 时光的隧道是单向的——只有前进，没有后退，昨天过完是今天，接着是明天，逝去的永远不会再回头，一切都将成为历史，它不像空间一样，到过的地方可以“旧地重游”。 2．不能买卖 一般人都认为时间是公平的、免费的，每天清晨只要张开眼睛，一天24小时就摆在眼前。不需花一分钱就能到手，也不需努力去争取，所以大多数人认为时间没有什么了不起。它不能买，不能卖，不能租，不能借，不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。 3．无法暂停 我们毫无选择的余地，被迫以每天24小时固定的速率消耗它，时间一过，一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它，决定何时“开”，何时“关”。没有人能阻挡它前进，它更不会像火车到站，为了让旅客上下车，可以暂停。它像自由落体般，没有暂停，只有“终止”。 ?4．毫无供给弹性 时间的供给量是固定不变的。在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 5．无法蓄积 时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无