《3.高效会议管理技巧.pptVIP

高效会议管理技巧 厉进鹏 目录 前言 一、明白会议 二、会议的三大角色 三、会议存在的问题 四、如何开一个高效的会议 1、会前准备 2、会中控制 3、会后跟踪 第一 明白会议 会议的意义 会议的目的 会议的种类 会议的成本 集思广益图 会议的意义 会议是一个集思广益的渠道 会议是一种群体沟通的方式 会议的目的 开展有效的沟通 传达资讯 协调矛盾 达成协议与解决问题 资源共享 开发创意 激励士气 会议的种类 会议成本的计算 会议的时间成本 直接的会议成本 其他成本 第二 会议三大角色 主持人 与会者 记录者 主持人 与会者 记录者 第三 会议存在的问题 会议的四大恶习 会议-伤不起 会议是四大恶习 会而不议 议而不决 决而不行 行而不实 会议的几大致命伤 会议的十大致命伤 第四 如何开一个高效的会议 会前准备 会中控制 会后跟踪 成功、高效会议的几大特征 拟订和分发了议程表 遵守时间 一切按部就班 作出了评论和归纳 记录所有决定、建议和负责人 跟踪落实并反馈结果 固定的会议流程规范 一、开会前的准备工作 是否要开会 1H5W 准备工作核对单 主持人的准备工作 会议准备的5W1H法 主持人的4个准备 设定沟通目标 制订行动计划 预备可能的争执 进行SWOT分析 SWOT分析 二、 会议中技巧