《档案管理标准》--工程竣工技术资料编制、交付归档和验收.doc

附 录 H （规范性附录） 工程竣工技术资料编制、交付归档和验收实施细则 H1 术语、定义及缩略语 H1.1 工程竣工技术资料 指工程项目在其建设、勘察、设计、施工、监理和交、竣工验收等阶段形成的集中保存起来以备查考的直接记述和反映工程实际情况的图样、图表、文字、电子、声像以及其它各种方式和载体的历史记录材料。 H1.2 建设工程项目 指经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 H1.3 监理资料 指监理单位在工程施工监理过程中形成的资料。 H1.4 施工资料 指施工单位在工程施工过程中形成的资料。 H1.5 竣工图 指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 H1.6 竣工验收文件材料 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件材料。 H1.7 归档 指文件材料形成单位完成其工作任务后，将形成的文件材料整理立卷，并按规定移交档案管理机构。 H2 组织机构与职责 H2.1 工程施工单位负责编制、整理和交付工程竣工技术资料。 H2.2 工程质量监督部门负责审查施工单位提交的工程质保资料，并出具工程质量评定证书。 H2.3 工程监理单位负责编制、整理和交付工程监理资料，并审查施工单位提交的工程竣工技术资料，在“工程竣工资料验收认可证明书”（见附录N）上签字认可。 H2.4 工程管理部门（包括使用单位的工程管理部门和档案管理部门）负责审查施工和监理单位提交的工程竣工技术资料（含光盘），并在“工程竣工资料验收认可证明书”（见附录N）上签字认可。同时，使用单位的工程管理部门负责对施工单位施工合同项目的图号进行清理、核实，并在施工单位的资料移交清单（见附录Q）上签字盖章。 H2.5 公司及各单位的档案管理部门负责接收施工和监理单位提交的工程竣工技术资料，公司档案管理部门在工程结算单和工程监理结算材料上签字盖章。 H2.6 财务部门负责工程竣工资料保证金的核算和管理，并为已办理完工程竣工技术资料验收认可手续的施工和监理单位办理工程结算。 H3 工程竣工技术资料的组成 H3.1 工程竣工图 H3.2 随机技术资料 包括引进设备及国内设备的出厂合格证、装箱单、开箱记录、说明书、操作规程（手册）、参数值表、设备图纸（含设备现场处理资料）等。 H3.3 监理资料 H3.3.1 监理合同 H3.3.2 监理规划 H3.3.3 监理实施细则 H3.3.4 监理部总控制计划等 H3.3.5 监理月报中的有关质量问题 H3.3.6 监理会议纪要中的有关质量问题 H3.3.7 进度控制 a 工程开工/复工审批表； b 工程开工/复工及暂停令。 H3.3.8 质量控制 a 不合格项目通知； b 质量事故报告及处理意见。 H3.3.9 造价控制 a 预付款报审与支付； b 月付款报审与支付； c 设计变更、洽商费用报审与签认； d 工程竣工决算意见书。 H3.3.10 分包资质 a 分包单位资质材料； b 供货单位资质材料； c 试验等单位资质材料。 H3.3.11 监理通知 a 有关进度控制的监理通知； b 有关质量控制的监理通知； c 有关造价控制的监理通知。 H3.3.12 合同与其他事项管理 a 工程延期报告及审批； b 费用索赔报告及审批； c 合同争议、违约报告及处理意见； d 合同变更材料。 H3.3.13 监理工作总结 a 专题总结； b 月报总结； c 工程竣工总结； d 质量评价意见报告。 H3.4 工程建设过程中形成的全部技术文字材料（以下简称文字材料） H3.4.1 一类文字材料：主要由设计变更材料（统称变更材料，后同）组成。 a 图纸会审纪要； b 变更通知单（包括变更设计的电传等在内，后同）及除代替图、新增图以外的附图； c 业务联系单、工程洽商单及除代替图、新增图以外的附图； d 材料代用单； e 设备处理委托单（含设备制造单位派驻工程现场代表现场处理单）； f 其它形式的变更材料。 H3.4.2 二类文字材料 ——施工委托书； ——中标通知书； ——工程合同（协议书）； ——经审定的施工组织设计或施工方案； ——技术交底； ——安全协议； ——开工报告（开工报审表）； ——系统功能考核意见（报告）； ——建筑工程消防设施检测报告、消防验收意见书； ——环境监测报告、环保验收意见书； ——防雷装置竣工验收批准书； ——竣工报告； ——交工验收证书； ——实物交接清单； ——工程质量评定证书； ——土、岩试验及基础处理记录； ——基础验槽及隐蔽记录； ——基坑回填压实记