协同OA产品-流程管理设计文档.docxVIP

流程管理功能设计文档----协同办公(OA)平台就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 文档控制/Document Control 文档属性文档标题文档编号配置项密级设计文档 模板修改记录日期作者版本备注2012年08月12日Chuck1.0初稿 文档修改记录日期作者版本备注 审阅记录日期审阅人版本备注 目 录1.功能描述32.业务功能33.流程处理44.个人设置44.1个人信息54.2密码修改54.3我的收藏54.4代理设置54.5常用意见55.基础设置56.流程设置56.1全局设置66.1.1功能设置66.1.2界面设置106.2流程配置106.2.1基本信息116.2.2高级146.2.3接口156.3流程分类156.4流程监控157.角色说明和分配建议16功能描述流程管理是在系统中进行流程配置和修改的场所。同时为流程管理员更好的维护和管理电子审批系统，流程管理员是在流程配置简要表中所设定的角色，主要用来在系统中进行一些特殊的操作，可以进行的主要操作有：配置和修改流程、结束流程、重新路由。在流程中流程管理员是最重要的一个角色，因为每个正在处理的流程他有权都可以进行访问，并使用以上这些特殊的操作对处于那些非正常状态下的流程进行处理。配置和修改流程在上面的流程配置中已经介绍，并且通过各个配置表中的按钮即可对流程配置进行新建和修改的操作。结束流程：某个流程在运行过程中由于时间过长，或者由于某个领导突然的决定，需要将这个流程立即终止，流程管理员可以通过结束流程的操作，将整个流程立即终止。重新分派：某个流程在运行过程，流转到某一步骤的时候，由于当前操作该步骤的人员由于某种原因没有立即处理该流程步骤，造成流程暂时中断。这时候流程管理员可以通过重新分派的操作，将该步骤的操作人员交给其他人员进行处理，以保证整个流程能够及时稳定的流转下去。主要功能：表单的配置(新增、修改、删除)电子审批流程的配置流程步骤的配置流程图的建立流程接口的配置归档设置全局设置，设置流程的消息提醒、功能配置等业务功能是供用户进行使用的各项功能及界面流程处理待办事项是需要您办理的相关工作事项，如需多个待办事项同时审批，可使用系统提供的批量审批方式进行，界面如下：流程待办事项(X)： 批量审批 紧急程度： 紧急 正常 流程分类：下拉菜单序号单据编号名称创建人创建日期接收日期当前状态1编号[流程分类]-流程标题XXXXXX-XX-XXXXX-XX-XX审批 。。。。。。共 X 条 翻 页 每页显示15\30\50条1）、点击“流程标题”可查看审批流程表单，进行流程审批工作；2)、选择流程记录中的复选框，然后在点击【批量审批】按钮，再弹出窗口中填写处理意见，流程提交下一步审批人进行处理；3）、选择流程分类下拉菜单，可以对流程待办事项列表进行分类筛选；4）、点击状态中的【图标】按钮，可查看当前流程的审批状态。预约审批需要你进行审批的事项，但是在当前的时候，该事项还没有到你的待事宜中；界面如下：流程预约审批(X)： 紧急程度： 紧急 正常 流程分类：下拉菜单序号流程编号名称创建人创建日期现审批人当前状态1编号[流程分类]-流程标题XXXXXX-XX-XXXXX审批。。。。。。共 X 条 翻 页 每页显示15\30\50条1）、点击“流程标题”可查看审批流程表单，不能对流程进行审批；2）、选择流程分类下拉菜单，可以对流程预约待办事项列表进行分类筛选；3）、点击状态中的【图标】按钮，可查看当前流程的审批状态。已审批流程自己已经处理过的相关审批事项；界面如下：流程已办审批(X)： 紧急程度： 紧急 正常 流程分类：下拉菜单序号流程编号名称创建人创建日期完成日期当前状态1编号[流程分类]-流程标题XXXXXX-XX-XXXXX-XX-XX结束。。。。。。共 X 条 翻 页 每页显示15\30\50条1）、点击“流程标题”可查看审批流程表单；2）、选择流程分类下拉菜单，可以查看已办理的审批事项进行分类筛选；3）、点击状态中的【图标】按钮，可查看当前流程的审批状态。驳回流程被审批人员驳回的审批流程；流程驳回列表(X)： 紧急程度： 紧急 正常 流程分类：下拉菜单序号流程编号名称创建人创建日期驳回人驳回日期当前状态1编号[流程分类]-流程标题XXXXXX-XX-XXXXXXXX-XX-XX驳回。。。。。。共 X 条 翻 页 每页显示15\30\50条1）、点击“流程标题”可查看审批流程表单；2）、选择流程分类下拉菜单，