体系文件-业务关系管理程序.docxVIP

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体系文件-业务关系管理程序体系文件-业务关系管理程序

业务关系管理程序样式编号编制审核批准密级内部版本V1.0发布日期2009年1月5日信息技术有限责任公司变更履历序号版本更改处·更改内容更改人/日期审核人/日期批准人/日期V1.0新建目录1简介21.1目的21.2适用范围21.3术语表21.4引用文件22职责22.1服务部22.2销售部门23具体内容23.1服务评审23.2客户满意度调查23.3客户投诉的处理24输出的文件和记录2简介目的基于服务项目对客户及其业务驱动的了解,形成并保持公司与客户之间的良好关系。适用范围适用于服务项目与客户沟通,改进服务的管理活动。术语表服务评审:服务提供方评价自身所提供的服务是否满足客户要求的过程。年度服务评审:用于评审所提供的服务是否符合客户的要求。追加评审:重大变更前后的评审。临时性评审:按照客户要求临时进行的评审,主要讨论进展、成绩和问题。客户满意度调查:按照确定的范围,统计客户对满意度调查项的评价,并进行统计分析的工作。投诉处理:解决客户抱怨的处理方式。引用文件《ISO/IEC 20000-1 2005》《IT服务管理手册》职责服务部负责组织客户需求分析,制订服务策划方案,实施服务评审活动。负责收集客户需求信息,牵头组织客户满意度需求沟通工作。负责协助制订客户满意度指标,监控改进活动的实施。销售部门负责识别定义客户的角色、范围。负责确定客户沟通策略和计划。具体内容服务评审项目经理应至少每半年对公司现有的IT服务,组织各利益相关方进行服务评审。项目经理按照所评审的服务实际情况,确定参与的利益相关方,利益相关方不仅包括内部部门,还应包括客户、供应商及其他外部组织。项目经理应在重大合同变更的前后,追加服务评审。项目经理应根据客户的要求,组织临时评审。年度服务评审主要讨论服务范围、服务等级协议、合同及业务需求的变更,项目经理和相关部门需提供以下记录或意见作为《服务评审报告》的输入:《服务合同》《项目策划书》《项目计划表》《项目总结报告》《服务月报》当前和预计的业务需求。服务范围或内容可能发生的变化。当发生重大的合同变更前,销售部门组织客户和相关部门进行追加评审,主要讨论:变更前服务及合同的状况,以及取得的成绩。当前和预计的业务需求。服务范围和SLA变更的目的。按照与客户要求组织临时性评审,主要用于讨论服务及变更的进展、成绩和需要处理的问题。在评审会议中与客户达成一致后,根据需要修订服务合同或《项目策划书》,并发放相关部门,必要时根据《服务策划管理流程》进行相应的变更的实施。所有服务评审,应形成《会议纪要》,发放相关部门。客户满意度调查客户满意度调查按照《顾客满意度测量程序》的要求进行。服务部按照《项目策划书》的要求,建立客户满意度指标,确定客户满意度目标,作为持续改进的基础。销售部门协助提供客户满意度方面的相关要求。对需要改进的内容,服务部组织相关部门制订解决方案,视情况与客户沟通纠正措施的有效性,并监控实施。服务部跟踪客户满意度指标中各项目的波动情况和趋势,如出现偏差,应及时组织相关部门进行讨论,并在服务评审中提交建议,写入《服务月报》。客户投诉的处理客户投诉处理按照《客户投诉管理办法》执行。输出的文件和记录文件和记录文件属性拟制部门《服务评审报告》D服务部《服务月报》D服务部《会议纪要》D服务部

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