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2010.10.20培训讲义全稿
经营业务培训讲义
各位下午好:
下面我就二级单位经营管理工作中存在的问题及主要问题的解决方法与大家交流,不妥之处请批评指正。
我的讲座内容共4项:二级单位经营工作的内容、公司经营管理工作相关办法制度、对项目的分包管理及建造合同管理。
(一)二级单位经营工作的内容
一、二级单位经营管理部门主要工作内容包括:
1、协助策划本单位中长期经营方针和发展战略;规范本单位经营管理制度; 总结、推广先进经营管理经验。
2、加强经营风险防范研究与控制,及时制订应急预案,针对潜在风险发出警报并组织相关部门采取应对措施;
3、负责本单位预计总收入、预计总成本的编制或审查。分包审批及结算;合同变更、索赔等管理工作。
4、负责本单位年度施工产值指标的测算与分解;综合统计核算,编制对公司的年、季(月)报表。
5、检查、指导、考核所属项目部经营工作
6、完成本单位领导及公司业务主管部门安排的其他工作。
(二)公司经营管理工作相关办法制度
1、《工程局工程索赔管理指导意见》[局发〔2008〕115号]
2、《中国水电一局统计管理办法》[局发〔2008〕113号]
3、《工程局建筑业统计报表编报实施细则》[局发〔2008〕114号]
4、《关于印发《工程分包合同》等示范文本的通知》;(公司发〔2008〕42号)
5、《中国水电一局有限公司工程施工分包管理办法》[公司发〔2008〕43号]
6、《关于做好2009年度企业经营风险管理的通知》[公司发〔2009〕7号]
7、《关于转发《关于公示集团公司2008年合格分包商名单(第二批)的通知》的通知》(公司发〔2009〕31号)
8、《关于下发《中国水利水电第一工程局有限公司二级单位经营工作要求》的通知》(公司发〔2009〕37号)
9、《关于施工分包有关问题的补充规定》(公司发〔2009〕55号)
10、《建造合同实施细则》(公司发[2009]209号)
11、《关于转发《中国水利水电建设集团公司内部合同监督协调办法(试行)》的通知》(公司发﹝2009﹞237号)
12、《关于公司内工程项目分包有关问题的补充规定》(公司发〔2009〕240号)
13、《施工项目分包协作队伍选择工作流程》(公司发[2009]274号)
14、《中国水利水电第一工程局有限公司分包商资源库管理办法》(公司发[2010]146号)
(三)对项目的分包管理
一、二级单位分包管理工作内容
主要包括对项目上报的分包计划审查、分包资质审查、分包合同单价及各项条款的审查、分包工程价款结算的审查、分包工程款支付审查、对分包商综合评价等。检查项目对分包商的现场管理。具体实施按公司发〔2008〕43号文件中有关规定。
二、分包合同审批
1、权限:分15万元以下(项目部),15-50万元(分局),50-100万元,(公司总经),100万元以上(公司总经理)四个层次进行审批。
2、审批重点
是否有分包计划、是否合格分包商、所提供资信资料是否公证、资质是否年检、是否过期、授权委托书上的法人代表与营业执照是否相符、资质证书上所列承包工程的范围是否与所分包的范围一致、是否超越资质分包、合同是否采用范本(关注修改部分)、分包单价是否高于预计成本单价、计日工的计算是否仍采用现场认量方式、分包商交纳履约金后方可签定合同进场、合同中所标明的帐号必须是所提供营业执照单位帐号、合同签定后,扫描件报分局及公司。
3、资质业绩审查方法:资质、业绩审查方法:可通过电话了解、网上查询、发询证涵、去分包商公司本部调查、去施工过的项目实地考察等多种方式进行了解。其中关键是确定所授权的分包商是否为其单位职工。
4、分包单价审查方法:看是否超过预计成本中的单价,看能否满足缴纳税金、项目管理费、分局管理费(公司管理费)的要求。这几项加起来18%-20%。
在审查中,一定要注意单价所含的项目内容:有没有税金、含不含主材费、风水电、出渣运费,砼水平运输、垂直运输,半成品等,有时看着分包单价相对较低,实际上很多工作内容都是我方完成。
善于总结,将所属项目的分包单价分析比较,留作后续参考。
5、合同审查方法:一定要使用范本(是经过很多部门共同研究制定的,可以规避很多法律风险),不要嫌条款多,怕罗嗦就随便删减。如确需修改,也尽量增加对我方有利的条款。建议缴纳履约金不是保函。在合同中约定,对于索赔项目,一定不要全部结算给分包商。
三、分包结算审批
1、权限:分10万元以下,10-50万元,50-80万元,80万元以上四个层次进行审批。
2、审批重点:是否按程序结算;分包结算工作量是否已从业主处获得批复且小于等于已从业主结算工作量;是否重复结算;是否超过实际完成量结算;新增项目是否有补充协议。
四、分包支付
1、权限:分5万元以下,5-30万元,30-50万元,50万元以上四个
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