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编写县志的几点建议 关于资料及其收集 1．资料的载体形式及其收集方法 文字资料：文字资料内容丰富，数量大，是修志的重要资料。要注意收集。应注意收集的具体形式有： 档案资料。档案是历史活动的原始记录，是一件事情办理完毕后归档保存、以备查考的文件材料。这既有本部门的档案、也有专职档案部门馆藏档案、组织人事部门管理的人头档案等。本部门档案应注意收集复制，其他部门档案，应抄录、复制与自己编写内容有关部分。如果要编写独立的专业志或部门志，更要兼收并蓄，多多益善，广泛地收集有关本志的资料。 图书资料。如地区志、原县志中本部门的内容，原《水富县志》上限整体上是1974年，下限是1994年底，续志与原志上限一致，有21年的交叉，而且是各单位提供的，并经原提供单位审查，是较为准确的，如果有错讹，则在此次编修时纠正，这次修志可以充分利用；市、县年鉴中关于本部门的资料；政协文史资料；本部门编写的专题图书资料等。这些图书中的有关资料，一般都较准确、真实。 报刊资料。《昭通日报》中关于本部门的报道；本部门所办的工作简报、刊物等。 总结报告。单位历年所作计划、工作总结，也有许多具体的内容可用。 实物资料：建筑、产品图片及音像制品等。比如广播电视制作的录像带、VCD等，是可视可触的实物资料。 2．资料的收集范围 空间范围，即地域范围。一是本区范围内的部门状况及资料；一是本区向外辐射的情况，如本部门在外地进行