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公司营运管理手册(客服篇)公司营运管理手册(客服篇)
圣川装饰服务流程
圣川装饰家装服务流程:
客户咨询
免费式(设计) 收费式(设计)
预算(高、中、低档) 委托设计(签订设计合同)
预约客户确认价位 现场测房
确定设计方案及预算
签订施工合同
现场施工
工程分项验收
工程竣工验收
进入工程质量保修期
1、业务洽谈: 流程解说客户基本要求讨论
(5)收费方式的提出。合约进行实地测量记录、2)(3)初步设计方案和沟通。 全套方案(1)(2)签订工程合同书:签订正式合同书准备 (1)、接收客服部所有资料、工程部应收集:
装饰工程效果图、装饰工程施工图各一套;
B、装饰工程预算书、工程主材表、施工合同各一套;
C、客户相关资料(包括职业、年龄、住址、联系方式等)
(2)、工程部拟定施工计划:
A、安排由哪个施工队施工。(根据施工队竞争上岗相关规定、综合评定后具体安排)
B、确定施工队,并与项目经理签定单项工程承包协议。
(3)、施工图会审:
A、工程部组织设计、监理、工程部项目经理三部门进行施工图会审;
B、会审施工图各种标注、比例、尺寸、图样是否正确;
C、会审施工图与实际施工是否可行。
D、讨论审议施工进度;
E、讨论审议施工流程;
F、制定监理计划。
G、交待此工程所遇特殊性,安全性等注意事项。
注:图纸会审后设计部将图纸打印两套(A3)由监理在开工前交客户签字认可;如施工图有错误请设计部在当日修改后交监理部。签字后的图纸原件给客服部保存,其它根据实际情况进行复印给项目经理、监理等。
H、工程部把施工计划(开工申请)提交到客服部,由客服部在最短时间内与客户确认开工时间(具体到几点);
I、客服部以最快时间(至少提前一天)将确定的开工时间通知工程部、监理部、设计部、客户部。并安排车辆、各部门各尽其职,确保客户代表、工程、监理、设计师、项目经理准时到场)
以上工作必须在施工合同签订后三天以内完成。
7、现场开工流程及细则:
(1)、第一步:客户代表或设计师或客服专员作相互引见,将客户介绍给公司同事:我给大家介绍一下,这位就是房东XX师,再依次将公司同事介绍给客户:这位是项目经理,在施工过程中有关问题都可以找 X 经理;这位是工程监理 X X ,有关工程质量问题都由他监督负责。
客户代表或客服专员将打印好的联系方式表交给客户。告诉客户在施工过程中所有工程问题由项目经理负责,若有其他需要协商事宜可以随时与公司客服专员或设计师联系。
(2)原房验收工作:
A、准备安排现场施工人员;(现场应设木工、泥工、电工、油漆工、粉刷工组长)同时必须准备水平管、墨斗、记号笔等将全套房的水平线做好。
B、工程部组织施工前房内设施验收,结果交由客户签字认可。(工程经理、项目经理、监理、客户)检查房内水电设施是否流通完好;检查房内门窗、墙地是否完好、有无破损;检查厨房、卫生间各种洁具配件是否齐全、防水层是否漏水;测量室内墙、顶、梁、地水平、垂直度的误差。
C、组织施工图现场交底:
1、监理部组织设计、工程、施工队及施工队各工种组长到现场进行施工图交底;
2、交代此工程施工工艺要求、施工的具体实施方法;
3、提醒交代施工队各工种组长施工中所需要注意的事项。
4、现场和客户确定水电具体走向开关插座位置等。
(3)、验收进场材料:
A、由工程部组织验收监理部监督管理;
B、应验收材料质量、品牌、规格、型号是否达标;
C、验收合格后项目经理及监理签收所到现场材料数量。
注:验收合格由监理交客户签字认可后方能施工。
(4)、监理日常检查:
A、监理人员到所管工地进行检查;(根据国家验评标准检查现场施工各分项质量)
B、监理人员检查工作后编写当日监理日记(对当日工作中发现的一切问题做详细记录、处理情况及当日总结)
C、发现质量问题立即下发监理整改通知或罚款通知;(整改通知应注明整改意见、整改结果、整改期限)
D、检查工地文明施工情况,违反的按公司处罚条例处理;(详见文明施工管理规定)
E、办理施工现场签证、设计变更签证、施工因故延期签证。
注:情况严重的应立即停工并由监理立即上报公司主管领导、待公司领导决策后方能进入下一工序。
(5)、分项验收:工程部组织:
A、水电、隐蔽工程验收;
注意检查:电线应套pvc护管、线路敷设应平直、整齐、固定可靠;开关、插座安装高低一致、灯具安装牢固;水管接头紧密、内缠生料带、不得有漏水现象。
B、装饰工程基层验收;
注意检查:基层水平、垂直度、平
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