出生医学证明管理制度.docVIP

XXX人民医院《出生医学证明》管理制度 为加强我院《出生医学证明》管理，规范《出生医学证明》的签发和使用，按照《中华人民共和国母婴保健法》、《中华人民共和国母婴保健法实施办法》的规定特制定本管理制度。 《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明新生儿出生时间、地点、出生时的健康状况、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。《出生医学证明》分三联，第一联为正本，由申领人保存；第二联为副页，由户口登记机关作登记凭证存档；第三联为存根，由签发机构存档，单独永久保存。 一、组织管理机构 医院成立《出生医学证明》管理领导小组，组长由院长担任，副组长由副院长担任，成员由医务科、产科和医院计划生育办公室负责人及《出生医学证明》的相关管理人员担任。 二、《出生医学证明》申领制度 ㈠医院向市卫生和计划生育局申领《出生医学证明》。 ㈡医务科根据需要制定年度订购计划，每年向市卫生和计划生育局上报下一年所需的《出生医学证明》计划数量以及当年实际使用数量，并依据年度及季度计划进行申领。 三、《出生医学证明》保管和出入库登记制度 ㈠医务科指定专人负责全院的《出生医学证明》管理；产科指定专人负责本科室《出生医学证明》的打印、签发和保管。 ㈡《出生医学证明》由医务科负责领取。领取《出生医学证明》须当场审验数量、质量、核对无误后领取。 ㈢入库管理。接收证件入库时，至少经2人现场验收入库，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库，并在入库登记本上并签字确认。 ㈣出库管理。产科领取空白《出生医学证明》时，医务科《出生医学证明》管理人员以周为时间单位核算产科的实际使用量为依据进行发放，填写出库登记本，管理人员和领取人员在出库登记本上签名确认。 ㈤《出生医学证明》出现被盗、丢失、损毁等情况要立即报告医院及上级主管部门。 四、《出生医学证明》档案管理制度 ㈠医院档案室负责《出生医学证明》的档案管理。 ㈡《出生医学证明》相关材料按照永久保存档案的管理要求妥善保存。定期对存储证明和存根进行检查，发现潮湿、破损等异常情况及时处理，保证证明清洁、完整。 ㈢医务科每月10日前，将上月的《出生医学证明》存根及相关资料按首次签发、换发分类整理交医院档案室归档。 五、《出生医学证明》信息管理制度 ㈠医务科、产科要认真做好《出生医学证明》发放月报告工作和《出生医学证明》管理使用情况年度统计表报告工作。 ㈡出生医学证明信息涉及个人隐私，应注意保密，不得将信息倒卖、泄露。 六、《出生医学证明》首次签发制度 ㈠医务科和妇产科负责《出生医学证明》的管理和签发工作。 ㈡我院只负责对在本院出生的婴儿签发《出生医学证明》。非本院者出生一律不准签发《出生医学证明》。签发时，必须按号码顺序开具，所有项目填写要求填写齐全、内容准确、字迹清晰、签名正规、严禁涂改。 ㈢《出生医学证明》首次签发程序 接生人员填写并确认分娩信息后，将《出生医学证明》首次签发登记表转给签发人员，签发人员审验领证人的有效证件及相关材料，由领证人填写和确认新生儿姓名及其父母相关信息；签发人员打印《出生医学证明》，并认真做好首次签发登记，签发人员和领证人必须在首次签发登记本上签名确认；出生医学证明专用章管理人员在盖章前需对《出生医学证明》的信息进行核对，准确无误后方可加盖印章，并做好签章登记。 ㈣《出生医学证明》首次签发要求 1、《出生医学证明》由正页、副页和存根三部分组成，所有项目要填写齐全，内容准确，字迹清楚，严禁涂改。 2、《出生医学证明》应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符号统一采用计算机打印；外籍人士的部分信息可使用英文。 3、签发人员审验新生儿父母有效身份证件原件后，根据《出生医学证明》首次签发登记表签发《出生医学证明》。《出生医学证明》上的“身份证号”栏目按照居民身份证、护照等有效身份证件的号码填写；新生儿父母“年龄”栏目按照新生儿出生时其父母的年龄填写。 ⑴新生儿父母委托人领取《出生医学证明》需要提供以下有效证件和信息：新生儿父母共同签字的授权委托书；委托人有效身份证件原件；新生儿父母有效身份证件； ⑵对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必要时需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。 ⑶对未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明，《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”。 4、分娩信息中健康状况可结合出生时的Apgar评分判定；出生地依据新生儿出生所在地行政区划名称填写。 5、接生机构名称填写全称，签发日期按实际签发日期填写。 6、副页和存根相关内容的填写 ⑴出生地点：与正页“出生地”一致； ⑵家庭住址：按照领证人提供的家庭住址填写； ⑶婴儿母亲签章：由新生儿母亲或领证人签字