办公用品设备管理规定.doc

办公用品及办公设备管理规定 第一章 总则 一、目的 为了公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支笔、纸、电池、订书钉、胶水订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 三、相关部门职责 1、办公室主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。 3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。 第二章 办公用品、设备日常管理 办公用品及设备：总经理审批以《关于办公标准的规定权限》内限额的办公费，项目公司日常办公费用每月总经理审批金额为3000元以内，如超过3000元标准的，请事先写明用款事宜，提前一周报董事长同意后执行，发生特殊情况无法提前申请时，须事先打电话进行直接上级领导请示并获得董事长同意后进行，事后也须及时填写“办公费用申请单”补办审批手续，如不按本条规定所产生的费用由本人承担。 一、办公用品 1、公司办公用品采购公司办公用品的采购，原则上办公用品统一购买，属特殊办公用品经办同意，可由申购部门自行购买。 ?办公用品采购由指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。2）定时：每月月初进行物品采购。3）定量：动态调整，保证常备办公用品的库存合理性。4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 公司办公用品领用管理由设立办公用品产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。公司办公用品借用1）凡借用公司办公器材，需填写办公用品借用单，并由部门经理签字认可。? 2）借用办公用品超时未还的，有责任督促归还。??3）借用办公用品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 公司办公用品管理办法附则? 1）新进人员到职时有管理部门通知，向领用办公物品；人员离职时，必须向办理办公物品归还手续，未经认可的，人事不得为其办理离职手续。??2）有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 1、办公设备的申请和购买。 1） 部门 使用人 原始设备名称及数量 现有设备及数量 上海领升实业有限公司